AIS PMO Vice-président/e adjoint/e/ AVP

Pourquoi ce travail est important pour nous

Ce poste soutient l'activité Alternative Investment Solutions (AIS) de State Street et relève de l'équipe PMO d'AIS. Il accompagne divers programmes et initiatives stratégiques au sein d'AIS. Ce poste permettra au candidat de découvrir l'ensemble des lignes de métier d'AIS et d'acquérir une solide expérience en gestion de projet, ainsi que de développer des compétences en stratégie et exécution de programmes. La principale responsabilité consistera à participer aux activités de gestion de projet, notamment la mise à jour des plans de projet, des plans de migration, des registres de risques et des outils de suivi des actions, afin de favoriser l'atteinte des objectifs et la transformation. Les projets peuvent concerner des conversions et initiatives clients, des transformations de modèles opérationnels, des mises à niveau technologiques, des transferts offshore, des initiatives réglementaires et tout autre projet stratégique nécessitant une gestion de projet rigoureuse.

Vos responsabilités

Le/la membre de l'équipe PMO d'AIS aura pour missions de :

• Appuyer les activités du Bureau de gestion de projets (PMO) d'AIS en gérant les éléments de projet, notamment en assurant le suivi et le reporting des projets et des fonctions de programme afin d'en garantir la réussite. Cela inclut la préparation de rapports de gestion, de tableaux de bord et de présentations.

• Piloter la planification et la gestion de bout en bout de projets de petite à moyenne envergure et/ou diriger un volet de travail au sein d'initiatives stratégiques plus vastes.

• S'assurer que les exigences et les mandats des projets sont pleinement définis et documentés.

• Évaluer, identifier et atténuer les zones de risque pour chaque activité de projet et gérer activement ces risques.

• Collaborer avec les principales parties prenantes internes (équipes métiers, informatiques et projets) et externes, y compris les clients, afin d'obtenir des résultats et de garantir une prestation de services cohérente, des solutions clients adaptées et la satisfaction client.

• Participer à la mobilisation, à l'organisation et à l'exécution de projets sur l'ensemble des marchés géographiques et des lignes de métiers d'AIS.

• Animer des groupes de travail, selon les besoins, afin de faire progresser les initiatives, notamment en obtenant le consensus et l'approbation de toutes les parties prenantes. • Apporter son soutien aux responsables métiers et collaborer avec eux pour mener à bien les activités du plan de projet, notamment en gérant les risques et les problèmes rencontrés.

• Contribuer à l'analyse des modèles opérationnels actuels et cibles, des structures organisationnelles, des flux de travail et des fonctions de restructuration afin de déterminer la stratégie optimale pour la mise en œuvre des modèles cibles.

• Fournir des analyses quantitatives et qualitatives pour éclairer la planification et les décisions stratégiques et de transformation.

Formation et qualifications requises

Le/la candidat(e) idéal(e) possède d'excellentes compétences en analyse, en gestion de projet et du temps, en documentation, ainsi qu'une excellente communication écrite et orale et une solide connaissance des marchés financiers. Il/elle sera amené(e) à travailler avec des interlocuteurs variés, répartis sur tous les fuseaux horaires, notamment les commanditaires, la direction, les utilisateurs métiers, les parties prenantes informatiques, les chefs de projet et les experts métiers, internes et externes à State Street.

• Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle, de préférence dans les marchés financiers, l'analyse commerciale et la gestion de projets.

• Licence en commerce, finance, comptabilité ou équivalent. Un master ou une certification CFA est un atout.

• Solide connaissance des cycles de vie du développement de projets et de systèmes ; une expérience dans plusieurs types de projets est souhaitable.

• Excellentes aptitudes à la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, permettant d'interagir efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques de l'organisation.

• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel et Word), de SharePoint et des sites collaboratifs.

• Personne très motivée, autonome et capable d'apprendre rapidement.

• Capacité à travailler de façon autonome ou en équipe sur des projets de tailles et de portées variées, y compris des initiatives en relation client.

• Capacité d'adaptation rapide à l'évolution constante des exigences et des besoins de l'entreprise.

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Why this job is important to us

This position supports State Street’s Alternative Investment Solutions (AIS) business and reports to the AIS PMO team supporting various strategic programs and initiatives across AIS. This position will provide the candidate exposure across all AIS business lines as well as a strong foundation in project management and a potential career path in program strategy and execution. The core responsibility will be assisting with project management activities such as maintaining project plans, migration flight plans, risk logs, action item trackers, etc. to drive results and transformation. Project types may involve client conversions and initiatives, operating model transformations, technology upgrades, offshore transitions, regulatory initiatives, and any other strategic projects where the business may need strong project management.

What you will be responsible for

The AIS PMO team member will:

• Support AIS Project Management Office (PMO) activities through the management of project artifacts, including managing, tracking and reporting on projects and program functions to drive successful execution. This includes preparing management reports, dashboards and presentations.
• Lead the end-to-end planning and management of small to medium projects and/or lead a work stream within larger strategic initiatives.
• Ensure that project requirements and mandates are fully scoped out and documented.
• Assess, identify, and mitigate the risk areas for each project activity and actively manage the risk.
• Interface and collaborate across key internal stakeholders (business, IT and project teams) and external parties, including clients, to deliver results and ensure consistent service delivery, appropriate client solutions and client satisfaction.
• Participate in mobilizing, organizing, and executing projects across the full breadth of AIS’s geographic markets and business lines.
• Facilitate working group sessions, as needed, to drive initiatives forward, including obtaining consensus and approval from all stakeholders.
• Support and work with the business leads to accomplish the project plan activities, including managing risks and issues as required.
• Support analysis on current and target state operating models, organizational designs, workflow and restructuring functions to determine optimal operating model strategy to drive the execution on target state models.
• Provide quantitative and qualitative analysis to inform strategic and transformation planning and decisions.

Education & Preferred Qualifications

The candidate will have strong analytical, project/time management, documentation skills, excellent written and verbal communication skills, and solid working knowledge of financial markets. The candidate will be required to work with a diverse group of individuals in all time zones including Business Sponsors, Executive Leadership, Business Users, IT stakeholders, Project Managers and Subject Matter Experts - internal and external to State Street.

• Minimum 5+ years of business experience, preferably in financial markets, business analysis and project management.
• Bachelor’s degree in Business, Finance, Accounting or equivalent. Working on a master’s degree or CFA is a plus.
• Strong knowledge of project and systems development lifecycles; experience with more than one project type preferred.
• Strong communication skills both verbal and written to communicate across various levels of the organization.
• Ability to work under pressure and deliver on tight schedules.
• Ability to balance multiple projects simultaneously.
• Excellent MS Office Suite (Powerpoint, Excel and Word), SharePoint and Collaborate Community Sites skills.
• Highly motivated self-starter willing and able to learn a great deal of information in a short period of time.
• Ability to work independently or as a team member on projects of varying size and scope, including client-facing initiatives.
• Ability to quickly adapt to constantly changing requirements and business needs.

Salary Range:

The range quoted above applies to the role in the primary location specified. If the candidate would ultimately work outside of the primary location above, the applicable range could differ.

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