Commis - Recevables

Sous la supervision de l'Adjoint à la direction, le ou la Commis - Recevables est responsable de la saine gestion du cycle des revenus. Le titulaire du poste prend en charge la facturation, le suivi de la collection et le traitement des encaissements. En plus de ces fonctions comptables, elle apporte un soutien administratif essentiel à l'équipe en coordonnant les appels de service et en gérant le déploiement technique sur le terrain.

1. Gestion de la facturation et des contrats
• Préparer les factures de vente et de location.
• Préparer les factures de service à la suite de la réception des feuilles de travail transmises par les techniciens.
• Assurer la préparation des contrats.
2. Collection et encaissements
• Effectuer activement les suivis de collection auprès des clients.
• Traiter et enregistrer les encaissements dans le logiciel ZOHO BOOKS.
3. Soutien administratif et service à la clientèle
• Agir à titre de point de contact pour assurer des relations fluides, répondre aux questions et appliquer les modalités de service à la clientèle de l'entreprise.
• Coordonner les rendez-vous d'entretien préventif et répartir efficacement les appels de service aux techniciens sur le terrain.
• Préparer et gérer les envois de colis et de lettres via Purolator.
• Mettre à jour en continu le calendrier commun, effectuer le classement papier et électronique, et réaliser diverses entrées de données ou rédactions de correspondances.
• Exécuter toutes autres tâches connexes assignées par le supérieur immédiat.