Description
Sous la direction du Directeur, le(la) titulaire du poste agit à titre de chargé(e) de projets. Il(elle) doit participer et prendre en charge la réalisation d’un mandat exécuté par une équipe technique (ressources humaines et matérielles). L’objectif étant de réaliser les inspections, les mesures et essais suivant un plan d’action établi avec le directeur. Il(elle) est l’ultime responsable de la réalisation du mandat de l’ouverture du dossier à la rédaction du rapport final.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Gestion des dossiers techniques
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Votre scolarité et votre expérience comprennent :
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RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Gestion des dossiers techniques
- Prendre connaissance de la documentation et du mandat;
- Prendre connaissance de l’offre de services établie et des notes de calcul (si applicable);
- Établir un plan d’action pour les différentes étapes du projet;
- Identifier à la présentation de son plan les besoins en ressources humaines et matérielles (équipements);
- Agir à titre de premier répondant pour tout enjeu du personnel assigné à son projet;
- Coordonner les inspections, les essais et les requis du mandat;
- S’assurer que la mise en place du travail se réalise selon les procédures, les normes et selon les bonnes pratiques de l’industrie;
- Identifier les pistes de solution et les causes des problèmes observés;
- Identifier les besoins de formation au coordonnateur des auditeurs/formateurs en cours de mandat (au besoin);
- Participer à des réunions clients;
- Se déplacer sur le site ou chez le client, sur demande, pour effectuer des visites de soutien au dossier;
- Établir le calendrier des interventions et communiquer les besoins en personnel et équipement.
- Vérifier les rapports d’essais et de mesures selon les normes applicables;
- Faire les points d’arrêts selon la procédure ;
- Établir les hypothèses, causes, et solutions selon les requis;
- Rédiger des rapports projets et finaux.
- Préparer le suivi de facturation hebdomadaire selon l’offre de service établie et la répartition des tâches de l’équipe assignée;
- Respecter les budgets et les échéanciers établis avec le client et les intervenants;
- Participer à l’élaboration des factures mensuelles;
- Vérification de l’ébauche de facture.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Votre scolarité et votre expérience comprennent :
- Baccalauréat en génie civil ou génie de la construction ou autre diplôme professionnel;
- Avoir une expérience de travaux en chantier, dans le domaine de l’ingénierie des matériaux, depuis 3 à 5 ans;
- Bonne connaissance des normes en vigueur (CCDG, BNQ, LC, etc.);
- Maîtrise du français (oral et écrit);
- Excellente maîtrise de la Suite Office;
- Membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec (atout);
- Expérience pertinente en chantier ou en laboratoire;
- Posséder la carte ASP;
- Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture.
- Être un bon communicateur; collaborer et conseiller des personnes afin de les guider en s’appuyant sur son expérience professionnelle et ses connaissances spécialisées;
- Coordonner, assigner, répartir et s’assurer que le travail de l’équipe soit conforme aux spécifications reçues;
- Concentration et attention sensorielle;
- Capacité à gérer plusieurs projets à la fois;
- Être attentif aux détails;
- Retrouver sa concentration et reprendre le travail à la suite d’interruptions provenant d’éléments externes;
- Curieux et perspicace.
- Posséder une excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
- Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
- Capacité à gérer plusieurs projets à la fois, à gérer les priorités et le stress;
- Détenir une grande capacité d’adaptation et faire preuve de flexibilité;
- Être proactif autant envers les clients que les collègues;
- Être orienté client;
- Capacité à préserver la confidentialité des informations traitées;
- Posséder un sens de la débrouillardise.
