Adjointe administrative

Solmatech est une firme québécoise d'ingénierie civil avec une expérience pertinente et enviable en ingénierie des matériaux, en géotechnique, en environnement et en métallurgie. Solmatech se voit octroyer régulièment des mandats avec des projets d'envergure tels que:

• Le mandat d'ingénierie des matériaux pour l'ensemble du projet REM;
• Le mandat de surveillance environnementale pour le RoyalMount;
• Les services de géomatique et d'arpentage par drone.

Vous souhaitez contribuer à l'essor d'une entreprise québécoise? Nous sommes actuellement à la recherche d'une adjointe administrative.

Nous offrons:

• Une ambiance familiale;
• Une conciliation travail famille;
• Un gymnase en entreprise;
• Régime d'assurances collectives;
• Régime de rentes collectif;
• De la formation continue;
• Des activités sociales.

En intégrant notre équipe, vous aurez à :

Effectuer les suivis des rapports de chantier et des feuilles de temps :

• Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
• Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
• Compiler divers tableaux;
• Compiler et préparer la facturation des clients.

Facturation

• Saisir les bons de commandes et les factures des fournisseurs;
• Préparer les ébauches des factures mensuels des projets en cours;
• Joindre les documents techniques reliés à la facture;
• Assurer le suivi des factures avec le client et le département administratif;
• Vérification chevauchement des heures (Ville de Montréal);
• Maintenir à jour le tableau de facturation mensuelle pour le Vice-président;
• Correction des factures antécédentes et préparation de facture finale;
• Classer les documents transmis aux clients dans les dossiers techniques;

Supporter le travail des chargés de projet :

• Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
• Rédiger et corriger des lettres;
• Préparer des offres de services;
• Rédiger et corriger les correspondances courantes;
• Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.

Effectuer le travail général de bureau:

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
• Faire des photocopies;
• Relier des documents;
• Ouvrir et distribuer le courrier;
• Gérer la papeterie.