Sous la supervision de la coordonnatrice, le(la) titulaire du poste est responsable de rédiger les offres en étroite collaboration avec les équipes internes et multidisciplinaires, de veiller au respect des échéanciers et enfin, d’assurer le dépôt final des propositions selon les standards de qualité et la rigueur nécessaire. Il(elle) travaille de concert avec les chargés de projet afin de livrer des propositions conformes et compétitives aux clients dans les délais impartis. Il(elle) est responsable d’effectuer la planification et de suivre tout le processus d’élaboration des propositions, en s’assurant de la collaboration des intervenants.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Collaborer aux offres de service
- Rédiger des réponses personnalisées de haute qualité aux appels d’offres;
- Faire la mise en page des documents selon les normes et gabarits de l’entreprise et maintenir des résultats de qualité;
- Assurer le suivi des échéanciers;
- Organiser et conserver les fichiers électroniques sur la plateforme de l’entreprise et entretenir la base de données de soutien aux propositions;
- Contribuer à l’amélioration des processus et optimiser les outils existants en vue d’améliorer la qualité des offres.