Adjoint·e RH - réception

Soleva recrute ! Oui, tu as bien lu ! Nous sommes prêts à accueillir la prochaine personne qui se joindra à notre équipe profondément humaine. Nous recherchons un·e adjoint RH - réception / adjointe RH - réception qui, comme nous, aime que les choses soient bien faites, dans un environnement où l’on travaille avec sérieux, sans jamais se prendre trop au sérieux.

La chaise à la réception t’attend et voici ce que tu risques d’aimer en plus de l’équipe professionnelle et engagée que nous sommes :

• La chance de toucher à une belle variété de mandats en soutien RH et en communication. Parfait si tu es curieux·se et que tu aimes apprendre ! ;
  
• Une structure à la fois souple et bien organisée où l’autonomie n’est pas juste un mot à la mode ;
• Des conditions de travail équilibrées pensées pour s’adapter à la réalité de chacun. Tu peux même choisir ton horaire entre 32 et 35 heures par semaine, tout en respectant les heures de la réception ;
  
• Le petit bonheur du vendredi : on termine à midi. Oui, oui, la fin de semaine commence plus tôt chez nous ! ;
  
• Du plaisir au quotidien avec des collègues en or : on travaille fort avec le sourire et le désir de se surpasser à chaque journée !
  

Chez nous, ce rôle est précieux, car il contribue activement à la fluidité des opérations quotidiennes et à la qualité du service offert, tant à l’interne qu’auprès des clients.

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme et courtoisie ;
  
• Appuyer les conseillères RH dans diverses tâches de soutien : vérification des antécédents et des références, mise à jour des dossiers, envoi et suivi de sondages, classement et archivage ;
  
• Voir à l’aspect administratif des tests psychométriques, de la coordination des envois à la compilation des résultats ;
  
• Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la diffusion des affichages de poste sur différentes plateformes ;
  
• Contribuer à la gestion des réseaux sociaux, notamment pour la promotion des postes et la visibilité de l’entreprise ;
  
• Effectuer une veille sur les réseaux sociaux et nos outils internes afin d’identifier des candidatures potentielles et d’en assurer le suivi ;
  
• Maintenir à jour la base de données de candidatures et veiller à la qualité des suivis dans le système de recrutement ;
  
• Soutenir la préparation et la logistique des rencontres, formations et événements (salles, matériel, réservations, commandes, etc.) ;
  
• Collaborer au maintien d’un environnement de travail ordonné et accueillant, en contribuant à diverses tâches administratives connexes.
  

On souhaite accueillir une personne curieuse, organisée et à l’aise dans un rôle polyvalent. Pour t’épanouir dans ce poste, certaines compétences et qualités seront essentielles :

• Formation en administration ou en ressources humaines, ou expérience équivalente ;
  
• Excellente maîtrise du français et bonnes habiletés rédactionnelles ;
  
• Maîtrise des outils numériques (Suite Office, plateformes de recrutement, réseaux sociaux) ;
  
• Discrétion, sens des priorités et rigueur administrative ;
  
• Aptitude pour la communication professionnelle et le travail d’équipe.

Tu souhaites joindre notre belle équipe qui a à cœur de bien servir les entreprises de la région ? Viens prendre un café dans notre lounge Soleva et tu verras que toi aussi tu voudras en faire partie !

*Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.