Adjoint·e administratif·ve - réceptionniste

On te reconnaît autant pour ton accueil impeccable que pour ton efficacité à soutenir ton équipe au quotidien ?

Dans ce cas, notre client, la Ville de Kingsey Falls, pourrait bien avoir besoin de toi. Il recherche un·e adjoint administratif - réceptionniste / adjointe administrative - réceptionniste prêt·e à relever un rôle polyvalent combinant accueil des citoyens, soutien administratif et appui à la gestion financière, au sein d’une équipe dynamique et accueillante.

Kingsey Falls est une ville aussi chaleureuse que vivante. Elle abrite l’emblématique entreprise Cascades et le majestueux Parc Marie-Victorin. Tu pourras même profiter d’une promenade le long de la rivière Nicolet durant tes pauses.

Tu souhaites savoir ce que tu risques d’aimer en rejoignant cette équipe ?

• Un poste à temps partiel : 12 h ou 15 h/semaine, selon ce qui s’agence le mieux à ta réalité ;
  
• La possibilité de concilier travail et vie personnelle grâce à des horaires allégés ;
  
• Une équipe chaleureuse et collaborative ;
  
• L’occasion de contribuer directement à la vie de la communauté.

Tes journées pourraient ressembler à :

• Accueillir les citoyens au comptoir, répondre aux appels et courriels ;
  
• Répondre aux demandes d’information et orienter les citoyens vers les bons services ;
  
• Traiter le courrier, les envois et la messagerie ;
  
• Préparer divers documents, lettres, tableaux ou formulaires pour divers départements ;
  
• Effectuer des encaissements et des opérations liées à la trésorerie ;
  
• Soutenir l’équipe administrative dans des tâches variées de secrétariat ;
  
• Commander la papeterie et maintenir les fournitures de bureau à jour ;
  
• Effectuer différents suivis liés aux demandes citoyennes.
  
  

Tu vas te plaire dans ce rôle si tu possèdes :

• Un DEP en bureautique ou comptabilité ou un bagage professionnel équivalent ;
  
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
  
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
  
• Un sens de l’organisation et du service à la clientèle, ainsi qu’une approche rigoureuse et proactive.
  

Si tu es une personne organisée, autonome et orientée sur le service à la clientèle, ce rôle est fait pour toi !

Contacte-nous dès maintenant pour en discuter.