Coordonnateur(trice) des résidences

La Société immobilière de l'Université du Québec (SIUQ) a pour mission d'effectuer la gestion des résidences étudiantes des universités du réseau de l'Université du Québec. Le poste à pourvoir viendra compléter l'équipe des résidences de Chicoutimi, qui dessert la clientèle étudiante de l'UQAC. Nos installations sur le campus regroupent 7 bâtiments, construits entre 1998 et 2009, pour un total de 241 chambres, en plus de nos 90 chambres hors campus. La SIUQ offre un milieu de travail dynamique et attrayant en plein cœur d'une communauté universitaire fière de ses valeurs humanitaires. En plus d'offrir une conciliation vie personnelle et professionnelle de choix à ses employés, la SIUQ se distingue du marché par une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, ce qui fait en sorte que nous avons pu bâtir des équipes de travail solides au fil du temps.

Sous la responsabilité et en appui à la directrice ou au directeur des résidences, la personne titulaire de l’emploi coordonne la gestion quotidienne d’une ou plusieurs résidences étudiantes d’un établissement. La personne occupe un rôle essentiel dans les opérations des résidences sous sa responsabilité, en effectuant différentes tâches reliées à la gestion locative, la coordination des équipes de travail et le maintien et l’entretien des bâtiments. Elle est appelée à soutenir étroitement la directrice ou le directeur des résidences.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Effectue la gestion des résidences en établissant les règles et les procédures et s’assure de les faire respecter auprès de l’ensemble des étudiants et étudiantes. Assure en tout temps un soutien auprès de cette clientèle et règle tout conflit qui pourrait survenir.
• Coordonne, à titre de personne-ressource, la gestion des résidences sous sa responsabilité en appliquant les règles et les procédures établies et s’assure de les faire respecter auprès de l’ensemble des locataires.
• Participe à la gestion locative en procédant au renouvellement, à l’émission et à la signature des baux et coordonne le travail de secrétariat qui est relié à ces tâches. Fait les démarches nécessaires pour assurer un taux d’occupation maximal des résidences sous sa responsabilité pendant toute l’année.
• Effectue la gestion des groupes d’étudiants, stagiaires et clients hôtel durant la période estivale en coordonnant l’entretien et la préparation des appartements. Agit à titre de contact principal avec l’école de langues et gère les enjeux pouvant survenir.
• Résout les problèmes qui lui sont soumis par les locataires, identifie les causes et émet des recommandations; réfère à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
• Planifie et coordonne le travail des adjoints administratifs et employés d’entretien et en assure la formation. Se réfère à sa directrice ou à son directeur concernant la gestion des ressources humaines, l’évaluation et l’application des conditions de travail.
• Assiste la direction concernant l’entretien régulier des lieux ainsi que tous les projets de rénovation de sorte à maintenir les immeubles en bon état et sécuritaires. Assiste la direction dans la mise à jour des plans de mesures d’urgence et en assure l’application au besoin.
• Collabore à la préparation des budgets des résidences sous sa responsabilité et en assure le suivi et le respect en cours d’année. Procède, le cas échéant, à l’entrée des données dans le système comptable.
• Appuie la direction dans la préparation des devis et des appels d’offres et assure le suivi de tous les travaux des sous-traitants en regard des réparations courantes telles que la peinture, le système de sécurité, le mobilier, l’entretien ménager, la réparation d’appareils électriques, etc.
• Assure le suivi des comptes à recevoir, voit aux commandes, aux achats et à l’approbation des factures et en assure le suivi.
• Fait un suivi régulier à la directrice ou au directeur de l’état de situation des résidences sous sa responsabilité.
• Participe à des colloques ou congrès reliés à ses fonctions.
• Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant cet emploi. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

Horaire : 35 heures, une certaine flexibilité d'horaire sera attendue de la part de la personne retenue. La présence peut être requise lors de mesures d’urgence ou d’activités en dehors des heures normales de travail, en vue de remplacements ponctuels de la direction.