Underwriting administrative coordinator

Our Individual Insurance Underwriting administrative coordinators, responsible for the workflow management, administrative operations of our Underwriting operations, are integral to supporting our business growth strategy in the increasingly digital insurance-buying environment, where simple processes and quick decisions are table stakes. They coordinate, supervise the workflow assignment and balance underwriters’ queues to meet productivity, quality, and compliance standards within established turnaround times.

They request systems access for new employees, validate and record underwriters’ approval limits when they are granted, more approval authority following audits, promotions or when underwriters acquire new skills. They assist the Risk team in performing risk-based monitoring of our systems, tools and reporting while providing assurance to our Underwiring Leadership Team, Product Risk Management, and our reinsurers that our underwriting systems and processes are aligned to both company policy and regulatory requirements. They rely on their diligence depth and breadth of underwriting experience, curious nature, drive for continuous learning and improvement, and enthusiasm for using data insights to continuously evolve how we manage risk.

Position Responsibilities:

Work allocation

• Review new business work allocation each morning and assign work underwriters based on predetermined and authorized work type, age, and amount, product, and advisor status.

• Identify inefficiencies in the way the system automatically assigns work and flag system improvements or update current settings.

• Established guidelines and processes.

• Identify combo files and assign them to one underwriter.

• Support management with underwriting operational efficiency and recommend system enhancements.

• Consult with Case coordination as needed with respect to Arrow workflow, copy over of tele interviews from one file to another for the same client and monitor any trending.

Risk & teamwork

Reinsurance

• Monitor Reinsurance inboxes and post decisions promptly so that underwriters can make their decisions and issue the contracts to our advisors.

• Effectively manage Reinsurance FAC cessions.

• Work effectively with team members to minimize backlogs.

Continuous Improvement

• Support management with effective workload management.

• Assist management with internal underwriting manual access and removal for Ondex

Required Qualifications:

• Strong administrative coordination skills.

• Strong knowledge of Manulife’s Individual Insurance business/products and operations across underwriting, new business, policy service.

• Intermediate or higher experience with MS Office suite including Excel, PowerBI and PowerPoint, with a desire and ability to develop advanced skills.

• Curiosity combined with strong analytical skills; ability to define and resolve problems.

• Demonstrated ability to prioritize and work independently under tight deadlines daily.

• Growth mindset with ability to be flexible and exercise judgment in a changing high volume high pace environment.

• Strong organizational, communication and people skills

When you join our team:

• We’ll empower you to learn and grow the career you want.

• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.

• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

Le poste annoncé correspond à une vacance existante.

À propos de Manuvie et de John Hancock

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à hr@manulife.com.

Région de référence du salaire

Modalités de travail

L’échelle salariale devrait se situer entre

Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes incitatifs et de recevoir une rémunération liée à la performance de l’entreprise et des individus. Le salaire réel variera selon les conditions du marché local, la région géographique et les facteurs propres au poste, tels que les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et la formation. Si vous postulez à ce poste en dehors de votre lieu principal, veuillez contacter hr@manulife.com pour connaître la fourchette salariale applicable à votre région.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à hr@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.

Nous utilisons des technologies de données et d’analytique, telles que l’intelligence artificielle (IA), ainsi que des outils de traitement automatisé pour analyser et traiter les renseignements que vous nous fournissez ou que des tiers nous transmettent dans le cadre du processus de demande. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre énoncé sur la collecte de renseignements personnels.