Spécialiste bilingue, Service des rentes

L’équipe Services des rentes fait partie du service Tarification et règlements, qui collabore avec des groupes des services administratifs, afin d’offrir aux épargnants des services opérationnels de qualité. Ces services comprennent le traitement des transactions financières et non financières et le traitement des communications entrantes et sortantes avec les clients et les conseillers. L’accent que nous mettons sur le service à la clientèle se reflète dans notre vision : devenir un chef de file en matière de service en dépassant les attentes des clients grâce à la qualité de notre personnel et de nos moyens technologiques.

Responsabilités liées au poste :

• Agir directement à titre d’expert pour les produits de rente de Manuvie. Travailler sur les systèmes de rentes connexes et le programme de vérification des rentes en ce qui concerne ce qui suit :

• Nos engagements envers nos clients sont respectés, et ce, en nous assurant que nos rentiers reçoivent leurs paiements de rente à la date prévue.

• Travailler avec nos rentiers, mandataires, fiduciaires et conseillers. De fortes interactions avec nos équipes internes comme l’équipe du Service de vérification des contrats, l’équipe du Centre d’appels et l’équipe Conformité.

• Le décès des rentiers doit être signalé immédiatement afin d’éviter les trop-perçus et de s’assurer que les provisions sont libérées.

• Modifier les adresses et les renseignements bancaires et supprimer les restrictions dans le système applicable.

• Examiner les documents relatifs aux procurations pour s’assurer que le dossier contient les bons documents, afin de pouvoir agir au nom du rentier.

• Rechercher les clients manquants et communiquer avec les membres de leur famille, afin de s’assurer que les paiements sont effectués OU que les règlements-décès sont traités en temps opportun

• Biens non réclamés : enquête et analyse des dossiers de biens non réclamés.

• Participer, sur demande, aux projets et aux initiatives spéciales du service.

• Traiter les transmissions à un échelon supérieur pour les principaux partenaires d’affaires internes et les intervenants du service.

• Soutenir, au besoin, l’amélioration continue et les améliorations de processus.

• Représenter, au besoin, les principales personnes-ressources et fournir aux équipes du Centre d’appels et des autres partenaires de service une résolution au premier appel.

Compétences requises :

• Chargé de fournir, par téléphone, un service de qualité aux clients ou à leurs représentants légaux

• Expérience administrative au sein d’un milieu opérationnel de services aux particuliers en matière de placements

• Bilinguisme requis (Français et anglais)- La personne retenue devra être capable de communiquer en français comme en anglais pour servir les clients à différents endroits hors du Québec.

Compétences recherchées :

• Une excellente compréhension des rentes ou des produits à règlement échelonné (serait un atout)

• Une expertise des systèmes VAPS ou APV (serait un atout)

• Sens de l’organisation et des priorités acquis dans un secteur à volume de travail élevé et capacité de respecter des échéances strictes

• Traitement dans les systèmes de rentes afin de s’assurer que les changements d’adresse et les changements bancaires du client, ainsi que tous les autres changements, sont pris en compte en temps opportun

• Capacités reconnues à cerner les problèmes, à les analyser et à trouver des solutions

• Capacité démontrée à faire preuve de souplesse et d’un bon jugement dans un milieu en évolution

• Capacité démontrée d’entretenir des relations harmonieuses entre les bureaux afin d’en arriver à des solutions concertées

• Solides compétences en analyse et excellentes aptitudes pour la prise de décisions

• Souci du détail

• Solides aptitudes pour la collaboration

• Excellent esprit d’équipe

Remarque : Une certaine souplesse quant aux heures supplémentaires peut être requise, selon les besoins de l’entreprise

En faisant carrière avec nous :

• Vous aurez accès à des occasions d’apprentissage et de perfectionnement;

• Vous pourrez compter sur notre reconnaissance et notre soutien dans un environnement flexible où le bien-être et l’inclusion sont plus que de simples mots;

• Vous contribuerez à façonner l’avenir selon vos aspirations, au sein de notre équipe mondiale.

#LI-REMOTE

À propos de Manuvie et de John Hancock

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à hr@manulife.com.

Région de référence du salaire

Modalités de travail

L’échelle salariale devrait se situer entre

Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes incitatifs et de recevoir une rémunération liée à la performance de l’entreprise et des individus. Le salaire réel variera selon les conditions du marché local, la région géographique et les facteurs propres au poste, tels que les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et la formation. Si vous postulez à ce poste en dehors de votre lieu principal, veuillez contacter hr@manulife.com pour connaître la fourchette salariale applicable à votre région.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à hr@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.