Conseiller/ Conseillère, Conformité, Assurance collective

Nous sommes un fournisseur de services financiers qui s’emploie à faciliter les décisions de nos clients et de nos collègues partout dans le monde et à les aider à vivre mieux. De nos initiatives environnementales à nos investissements dans la collectivité, nous montrons la voie en nous appuyant sur des valeurs, et ce, dans l’ensemble de nos activités. Pour nous aider à nous démarquer, nous vous aidons à progresser, parce que lorsque nos collègues sont en santé, respectés et vraiment valorisés, nous nous épanouissons tous. Découvrez comment vous pouvez faire progresser votre carrière, avoir une influence et susciter un réel changement avec notre équipe gagnante dès aujourd’hui.

Semaine de travail comprimée

Description d’emploi

Le/la conseiller/conseillère, Conformité, offrira un soutien constant pour les activités d’assurance collective. Feront partie de ses responsabilités : le traitement des demandes et des questions de nos partenaires commerciaux; l’assistance en matière de réglementation et pour les analyses marketing et les initiatives nouvelles et existantes ainsi que d’autres fonctions relatives à la conformité à la réglementation selon les besoins. La personne retenue aura une connaissance approfondie des exigences de conformité applicables et des enjeux sectoriels et une connaissance générale de l’assurance et de l’assurance collective qui lui permettra d’élaborer et de mettre en œuvre des solutions répondant aux besoins commerciaux. Elle sera en contact avec nos partenaires commerciaux et les directions dans les secteurs de la santé, des soins dentaires et de l’invalidité. Elle sera également en contact régulier avec le Bureau de la protection des renseignements personnels ainsi qu’avec d’autres membres de notre équipe Conformité et les conseillers juridiques.

Responsabilités

• Élaborer, mettre en œuvre et tenir à jour des programmes, des politiques et des procédures de conformité afin de garantir le respect des exigences réglementaires applicables par l’Assurance collective.
• Appuyer les analyses marketing et fournir son approbation dans le respect des politiques et procédures de Manuvie.
• Enquêter sur les situations dans lesquelles un problème de conformité a été identifié et résoudre le problème ou le soumettre au directeur principal, Conformité ou au chef de la conformité.
• Examiner les questions relatives à la protection de la vie privée en collaboration avec le Bureau de la protection des renseignements personnels afin de fournir des conseils et des orientations.
• Répondre aux demandes de renseignements complexes sur la conformité de tous les secteurs de l’unité administrative, et offrir des conseils opportuns et des solutions créatives qui répondent aux besoins des participants, des conseillers, des promoteurs de régime et de Manuvie, tout en respectant les exigences réglementaires.
• Prêter son concours par des analyses de la législation et des évaluations d’impact selon les demandes de l’unité concernant des projets, des initiatives ou de nouvelles gammes de produits. Élaborer, contrôler et fournir une formation ciblée aux employés sur les questions de conformité. Préparer les autoévaluations et les autres rapports exigés par l’équipe Conformité de la Division et la direction de l’Assurance collective.
• Élaborer et mettre en œuvre des programmes d’évaluation pour s’assurer que les contrôles de conformité sont optimaux.
• Participer, à titre de spécialiste de la conformité, à des initiatives et à des projets visant à améliorer les contrôles de conformité au sein de l’Assurance collective.
• Participer aux discussions de la Division concernant les programmes de conformité.
• Rédiger des documents et du matériel justificatif dans le contexte des audits et des examens réglementaires, ainsi que des incidents liés à la conformité à la réglementation.
• Participer en tant que représentant de la conformité au sein des comités industriels et des comités de régularité au nom de la fonction de conformité des assurance collective
• Accomplir toute autre tâche attribuée ponctuellement.

Qu’est-ce qui vous motive?

• Vous vous branchez sur le client, vous l’écoutez, lui parlez et agissez dans son intérêt.
• Vous avez de l’ambition et la curiosité nécessaire pour découvrir des façons d’utiliser la méthode Agile et de contribuer à l’atteinte des résultats prévus de l’entreprise.
• Vous vous épanouissez au sein d’une équipe et vous aimez faire les choses ensemble.
• Vous vous placez aux commandes et vous élaborez des solutions en vous concentrant sur ce qui compte.
• Vous faites ce qui est bien, vous travaillez avec intégrité et vous n’hésitez pas à vous exprimer.
• Vous faites preuve d’humanité en nous aidant à créer un milieu de travail diversifié et inclusif pour tout le monde

Ce que nous cherchons

• Solide expérience dans le domaine de la conformité ou du droit dans le secteur de l’assurance.
• Diplôme en droit ou expérience dans le domaine de l’audit, un atout.
• Titre ou certification en matière de conformité ou de protection des renseignements personnels, un atout.
• Grande curiosité pour l’examen, l’analyse et l’interprétation de la réglementation, idéale.
• Capacité avérée à réfléchir de manière créative et à chercher des solutions.
• Compréhension avérée des produits et procédures d’assurance dans divers secteurs opérationnels, un atout.
• Connaissance des lois et de la réglementation applicables, un atout.
• Capacité à reconnaître et à évaluer rapidement l’impact des problèmes de conformité actuels ou potentiels.
• Capacité à saisir rapidement les processus d’affaires et les risques associés, à analyser des situations complexes, à tirer des conclusions pertinentes, à formuler des recommandations pratiques et à faire preuve de jugement dans la transmission de dossiers à l’échelon supérieur.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, avec la capacité de simplifier des messages complexes.
• Grand entregent et grande capacité d’influence et de gestion des relations.
• Capacité à s’adapter à des responsabilités changeantes.
• Esprit d’équipe, volonté d’aider les membres de l’équipe dans le cadre de projets et de partager la charge de travail lorsque nécessaire.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Capacité à former efficacement les collègues sur les questions et les exigences de conformité.
• Communication optimale avec la direction et ses homologues des autres unités administratives.
• Capacité à interagir avec le personnel chargé des affaires réglementaires afin d’assurer un traitement efficace des questions de conformité se rapportant aux permis.
• Capacité à entretenir des relations de collaboration avec le personnel chargé des affaires réglementaires.
• Capacité à assumer la responsabilité des programmes de conformité et à voir à l’atteinte des objectifs de conformité.
• Comportement professionnel et respect de normes élevées en matière d’éthique.
• Capacité à utiliser les applications du réseau local et les logiciels comme Windows, Microsoft Office et Excel.
• Le candidat retenu devra communiquer en anglais et en français afin de servir des clients de diverses provinces autres que le Québec.

Ce que nous offrons

• Un salaire et des avantages sociaux concurrentiels.
• La possibilité de progresser à des postes latéraux et aux échelons supérieurs, ce qui incite à suivre ses passions et à acquérir de nouvelles compétences.
• Un accent sur l’avancement de carrière auprès de notre entreprise.
• Des politiques de travail souples et un excellent équilibre travail-vie personnelle.
• Des occasions de perfectionnement professionnel et de leadership.

Notre engagement à votre égard

• Culture axée sur les valeurs fondamentales
• Nous dirigeons chaque jour selon nos valeurs et nous leur donnons vie ensemble.
• Possibilités illimitées
• Nous créons des occasions d’apprendre et de vous perfectionner à chaque étape de votre carrière.
• Innovation continue
• Nous vous invitons à redéfinir avec nous l’avenir des services financiers.
• Le respect de notre engagement en matière de diversité, d’équité et d’inclusion
• Nous créons un milieu de travail inclusif où tout le monde s’épanouit.
• Promotion de la citoyenneté d’entreprise
• Nous bâtissons une entreprise qui profite à tous les partenaires et qui a une incidence sociale et environnementale positive.

À propos de John Hancock et de Manuvie

John Hancock est une unité de la Société Financière Manuvie, un groupe mondial et chef de file des services financiers qui aide les gens à prendre plus facilement des décisions et à vivre mieux. Nous exerçons nos activités principalement sous les noms John Hancock aux États-Unis et Manuvie à l’échelle mondiale, y compris au Canada, en Asie et en Europe. Nous proposons des conseils financiers ainsi que des solutions d’assurance et de gestion de patrimoine et d’actifs à des particuliers, à des groupes et à des institutions. Au 30 juin 2021, l’actif géré et administré par Manuvie et ses filiales se chiffrait à 1 300 milliards de dollars canadiens (1 100 milliards de dollars américains). La Société Financière Manuvie est inscrite aux bourses de Toronto (TSX), de New York (NYSE) et des Philippines (PSE) sous le symbole « MFC » et à la Bourse de Hong Kong (SEHK) sous le symbole « 945 ». Vous pouvez consulter le site de Manuvie à l’adresse manuvie.com.

John Hancock, une des plus importantes sociétés d’assurance vie aux États-Unis, offre à plus de 10 millions d’Américains une vaste gamme de produits financiers, y compris des produits d’assurance vie, de rente, de placement, ainsi que les régimes 401(k) et les régimes d’épargne-études. Pour de plus amples renseignements au sujet de John Hancock, rendez-vous à l’adresse www.johnhancock.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

Salaire et avantages sociaux

Le salaire de base annuel pour ce poste est indiqué ci-dessous.

Région principale

L’échelle salariale devrait se situer entre

Si vous posez votre candidature à ce poste en dehors de la région principale, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir l’échelle salariale correspondant à votre région. Le salaire varie en fonction des conditions du marché local, de la géographie et de facteurs pertinents liés au poste telles les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et l’éducation ou la formation. Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes de motivation et de toucher une rémunération incitative liée au rendement de l’entreprise et au rendement individuel.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.