Assistant.e responsable aux locations

Assistant(e) responsable aux locations

Temporaire

TRAVAILLER AU PARC, c’est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d’un environnement de travail unique!

Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et d’installations. Nous sommes fiers de mettre en œuvre une série d’initiatives et de grands projets visant
à réaliser sa transition écologique, valoriser son riche patrimoine et créer des expériences enrichissantes pour ses usagers.

Travailler au parc, c’est…

• Évoluer dans un environnement de travail unique, en plein cœur d’un parc urbain emblématique, hôte d’Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976;
• Profiter d’un accès gratuit aux installations sportives (plage Jean-Doré, Complexe aquatique, salle de musculation), avec la possibilité d’assister aux grands événements se déroulant sur le site;
• Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l’innovation
  en gouvernance;
• Bénéficier d’un accès facile au parc, situé à 5 minutes du centre-ville de Montréal et accessible notamment en transport collectif ou en voiture.

Sommaire de l’emploi

L'assistant(e)-responsable aux locations assure la mise en place, le bon déroulement et l’évaluation des locations de salles, des sites et des activités sous sa responsabilité. Il ou elle maintient une bonne communication avec ses collègues et représente la Société pour toutes les demandes provenant des clients et des fournisseurs.

Responsabilités

• Assurer la supervision des événements privés, internes, tournages et des activités de la programmation propulsée par la Société (offre hivernale et estivale);
• Participer au suivi des différentes étapes liées à la location des salles et des sites;
• Faire l’accueil et la coordination des activités de la programmation hivernale et estivale;
• Évaluer auprès des clients (locataires ou promoteurs) la qualité du service à la clientèle et effectuer des recommandations aux services concernés pour améliorer le service-client;
• Effectuer l’accueil des clients et les informer des règlements en lien avec les locations;
• Répondre aux besoins logistiques pour chaque location et événement sous sa responsabilité;
• Procéder à l’inspection du matériel et des équipements requis par le client avant l’événement;
• Effectuer des visites techniques des salles de location;
• Assurer le bon déroulement des locations et des évènements en effectuant les suivis appropriés;
• Être responsable de l’inspection des salles et sites de location, avant, pendant et après les événements, puis valider les ententes prises entre les parties;
• Communiquer toutes informations pertinentes en lien avec les sites et les espaces locatifs aux services concernés et aux clients, si nécessaire;
• Effectuer des visites avec la clientèle des espaces locatifs en prévision de la signature de contrats;
• Agir en tant qu’intermédiaire entre le client, les partenaires et les opérations de la Société;
• Effectuer des rapports journaliers concernant chacune des locations sous sa responsabilité;
• Effectuer diverses tâches administratives et toutes autres tâches connexes que pourrait lui confier son gestionnaire.

Conditions

• Taux horaire entre 26,90 $ et 33,63 $ de l’heure ;
• Horaire flexible (jour, soir et fin de semaine), selon le calendrier des locations et des activités.

Pour joindre notre équipe et contribuer à la réalisation de la mission du Parc, posez votre candidature via notre site Internet parcjeandrapeau.com/postuler

Pour les études effectuées hors du Québec, veuillez fournir l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère
de l’Immigration de la Francisation et de l’Intégration.

Constituée par la Ville de Montréal, la Société du parc Jean-Drapeau a pour mission de conserver, d’aménager, de mettre en valeur et de développer
ce grand parc urbain public, de veiller à la saine cohabitation des activités qui s’y déroulent et d’assurer sa pérennité pour les générations actuelles et futures.

La Société du parc Jean-Drapeau souscrit pleinement au principe d’égalité
en emploi.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont
la candidature aura été retenue.

La période d’affichage est du 15 au 28 juillet 2025