Chef de l'approvisionnement Description sommaire Sous la responsabilité et en collaboration avec la directrice administration et trésorière, vous jouerez
un rôle clé dans la coordination des activités liées à l’approvisionnement et à la gestion contractuelle.
Au quotidien, vous accompagnerez les différentes directions dans leurs besoins d’acquisition de
biens, de services, de marchandises et d’équipements. Votre proximité avec les équipes et les réalités
du terrain vous permettra de bien comprendre leurs besoins et de proposer des solutions adaptées.
Vous veillerez également au respect des lois, règlements, politiques et procédures en vigueur, tout en
contribuant à l’amélioration continue de nos façons de faire.
Votre expertise contribuera concrètement à assurer des processus d’approvisionnement rigoureux,
efficaces et conformes, ainsi qu’un suivi attentif des contrats et des appels d’offres. Votre capacité
d’analyse vous permettra également d’identifier les occasions d’amélioration et de mettre en place
des processus simples, efficaces et adaptés à la réalité de la STS. Vous serez également un précieux
partenaire pour les équipes internes et les fournisseurs, dans une approche axée sur le service, la
collaboration et le professionnalisme.
Ce qu'on vous confie
- Coordonne les activités d’approvisionnement en assurant une réponse efficace aux besoins internes;
- Développe, met en oeuvre et améliore les processus et procédures d’approvisionnement, dans une optique d’efficacité, de conformité et de saine gestion;
- Assure le transfert des connaissances en matière de gestion contractuelle et agit comme personne-ressource auprès des équipes concernées;
- Révise les appels d’offres et les demandes de prix afin d’en assurer la conformité aux exigences applicables;
- Administre les contrats, les modifications contractuelles et les soumissions, et veille à leur traitement rigoureux;
- Coordonne les achats regroupés ainsi que les démarches administratives et opérationnelles qui y sont associées;
- Assure le suivi des contrats en vigueur, des échéances associées, des engagements contractuels et des obligations prévues;
- Produit la reddition de comptes conformément aux exigences applicables et aux encadrements en vigueur;
- Rédige, actualise et structure la documentation opérationnelle et contractuelle nécessaire à la gestion des dossiers;
- Veille à l’application du règlement R-050 dans les processus d’approvisionnement et de gestion contractuelle concernés;
- Effectue toutes autres tâches connexes.