Assistant aux estimations/ventes

La Société de chaudières Indeck (Indeck Boiler Corporation) est une compagnie nord-américaine dont le siège social est aux Etats-Unis. Pour sa part, la division canadienne œuvre dans la fabrication de chaudières industrielles et de vaisseaux sous-pression depuis plus de cent ans sous le nom Volcano.

Nous sommes à la recherche d'un assistant aux soumissions/ventes pour notre usine de St-Hyacinthe. Relevant du directeur soumissions/ventes, son assistant aura à préparer les différentes soumissions pour nos commandes stocks destinées à notre parc de location ou à élaborer des soumissions pour nos clients basées sur un de nos différents modèles standards, mais adapter aux besoins du client. De plus, le candidat aura à répondre aux nombreuses demandes de pièces de remplacement à fabriquer ou à acheter.

Il aura aussi à interagir avec différents départements chez Indeck :

Ingénierie : pour la production et ou modifications de dessins

• Production : pour la création des bons de travail
• Planification : pour le personnel, étapes de production et date de livraison
• Expédition : pour l’emballage et arrangement pour le transport

Responsabilités :

Réception des demandes de clients par courriel ou par téléphone

• Traiter les demandes de clients.
• Effectuer des recherches dans les documents des clients et documents de vente historiques.
• Effectuer des recherches dans les dessins pour évaluer le coût de fabrication des pieces.
• Analyser les devis des clients.
• Effectuer des recherches auprès des fournisseurs pour les prix des matériaux.
• Compléter les estimations avec les gabarits en Excel existants.
• Ouvrir la commande de client, suivre le processus d’achat de matière première, préparer les documents pour la production avec l’assistance de l’ingénierie et le contrôle de la qualité, suivre le processus de fabrication et organiser la livraison avec le client.
• Suivi du progrès des commandes avec les fournisseurs et les clients.
• Communiquer et coordonner avec différents départements pour l’estimation et la fabrication du projet.
• Gérer le progrès de plusieurs projets durant la même période de temps.