Adjointe administrative

Tu es un.e professionnel.le organisé.e et polyvalent.e qui aime soutenir une équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif d’un bureau? Tu t’épanouis dans un rôle où la rigueur, le service à la clientèle et la collaboration sont au cœur de tes priorités au quotidien?

Si oui, joins-toi à l’équipe de SIDCAN en tant qu’Adjoint.e administratif.ve.

LES DÉFIS QUE NOUS TE PROPOSONS

Dans ce rôle, tu soutiendras l’équipe au quotidien, en respectant les processus et les outils en place dans l’entreprise.

• Tu accueilleras chaleureusement les visiteurs et tu les dirigeras vers la personne ou le service approprié;
• Tu prendras en charge et tu achemineras les appels téléphoniques généraux de l’entreprise;
• Tu effectueras le classement des documents dans le système;
• Tu recevras et tu distribueras des messages et des documents par voie électronique ou par messager (ex. : plans, dessins d’ateliers, contrats, etc.);
• Tu rédigeras et tu mettras en page tout document administratif (courriels, rapports, présentations PowerPoint, etc.) ;
• Tu tiendras à jour la liste des intervenants dans la base de données corporative;
• Tu assisteras l’équipe de projet dans la demande et la vérification des documents de conformité délivrés par les instances publiques (ARQ, RBQ, RENA, AMF, CNESST, CCQ);
• Tu assisteras l’équipe de projet dans la demande et la préparation des documents de fin de projet;
• Tu participeras à l’organisation des activités corporatives et sociales ponctuelles.

LE PROFIL IDÉAL

• Attitude dynamique, positive et professionnelle, orientée vers le service à la clientèle;
• Précision et attention aux détails;
• Expérience de travail dans un bureau;
• Savoir s’organiser et se structurer;
• Excellentes relations interpersonnelles et capacité reconnue à travailler efficacement en équipe;
• Expérience dans l’industrie de la construction est un atout.

POURQUOI TE JOINDRE À SIDCAN?

• Pour une rémunération compétitive qui reconnait ton expertise et ton expérience;
• Pour une gamme complète d’assurances collective;
• Pour bénéficier d’au moins 4 semaines de vacances arrimées au calendrier de la CCQ;
• Pour un accès instantané à un médecin virtuel ou un.e professionnel.le de la santé (télémédecine) 24h/24;
• Pour un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur;
• Pour un programme d’aide aux employé.e.s;
• Pour la formation continue;
• Pour des belles opportunités de croissance professionnelle;
• Pour une culture d’entreprise conviviale et dynamique où les valeurs de respect, familiales, d’esprit d’équipe, d’intégrité, d’innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour un bureau qui se démarque par son design, sa localisation et une salle d’entraînement avec équipements ouverte à tous.

HABILETÉ.ES ET QUALIFICATIONS

• Tu possèdes au moins 3 en tant qu’adjoint.e administratif.ve
• Tu maitrises le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est exigé, car ce rôle nécessite de répondre aux diverses demandes des clients qui œuvrent quotidiennement dans les deux langues.

Si tu ne possèdes pas toutes les qualifications requises, mais que tu es passionné.e par ce rôle, nous t’invitons à soumettre ta candidature. Nous apprécions les parcours variés et les compétences transférables.

À PROPOS DE SIDCAN

Sidcan est une entreprise dynamique en forte croissance, spécialisée en gestion de projets et gérance des travaux de construction. Nous avons une panoplie de projets résidentiels, commerciaux et institutionnels à notre actif.

Nous sommes reconnu.e.s pour notre expertise et nos valeurs profondes : valeurs familiales, esprit d’équipe, volonté d’apprendre et d’innover, importance de la réputation, approche client(e), intégrité, transparence, leadership, engagement et fierté.

ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET INCLUSION

Nous nous engageons à créer un environnement de travail où chaque personne est respectée et valorisée. En tant qu’employeur offrant l’égalité des chances, nous ne pratiquons aucune discrimination.

Nous remercions à l’avance toute personne qui manifestera son intérêt pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s qui seront sélectionné.e.s pour une entrevue