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SFL Gestion de patrimoine

Réceptionniste / Soutien administratif

825, boul. Lebourgneuf bur. 500, Québec,QC
  • 23.00 $ par heure
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Le centre financier SFL Gestion de patrimoine Québec | Mauricie | Appalaches est à la recherche active d’un.e Réceptionniste / Soutien administratif. Nous offrons un bureau entièrement rénové en plein cœur de Lebourgneuf, le stationnement gratuit, tous les services à proximité (gym, restaurants, garderie, etc.), service du RTC à proximité et autres !

La personne occupant ce poste sera principalement responsable des activités reliées à la réception des appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs et la gestion du courrier. Elle effectuera également certaines tâches administratives et de bureautique en support à l’équipe. Plus précisément, voici quelques tâches concrètes qui devront être assurées :

  • Accueillir les clients et les partenaires afin d’offrir une expérience client impeccable;
  • Gérer la réception;
  • Effectuer la distribution (tri, distribution, affranchir, poster) et l’expédition du courrier (régulier ou pas messagerie);
  • Accomplir des tâches administratives variées (correspondance, maintenir à jour des formulaires et listes, distribution de rapports, achat de fournitures de bureau, demande de cartes d’accès, etc.);
  • Toute autre tâche reliée au bon fonctionnement du poste.

Avantages :

  • Soutien au bien-être et à l'équilibre vie professionnelle-vie personnelle.
  • Banques de congés mobiles 6 jours (42h) et maladies (35h)
  • Régime de retraite
  • 35 heures par semaine;
  • Stationnement gratuit et transport en commun à proximité;
  • Événements d’entreprise;
  • Emploi syndiqué;
  • À partir de 20,55/h, à discuter selon l'expérience;
  • Et bien plus!


Environnement de travail

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Compétences recherchées

Exigences et compétences recherchées : 

  • Poste 100% en présentiel
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, en administration, en secrétariat ou l’équivalent; 
  • Maîtrise des outils informatiques (Suite MS Office); 
  • Expérience pertinente à la réception et dans le traitement du courrier;
  • Excellente maîtrise du français; 
  • Aisance à parler au téléphone et aimer le service à la clientèle; 
  • Être une personne organisée et avoir le souci du détail. 

*Seules les candidatures retenues pour le processus seront contactées.

*Ce poste est affiché conformément aux dispositions de la convention collective en vigueur.

*Ce poste est considéré N3


 


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé