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SFL Gestion de patrimoine

Agent administratif | Agente administrative – Cabinet en avantages sociaux

1350, rue Royale bur. 1500, Trois-Rivières,QC
  • 26.00 à 30.00 $ par heure selon l'expérience
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Entreprise : ASQ Consultants Inc.
Lieu : 1350, rue Royale, bureau 1500, Trois-Rivières, QC, G9A 4J4
Type de poste : Temps plein, de jour (35 h/semaine), travail en présentiel (télétravail possible après la probation).
Date de début : Dès que possible


ASQ Consultants
est un cabinet de consultation spécialisé en avantages sociaux et en régimes de retraite. Notre mission est de simplifier la vie de nos clients grâce à un accompagnement professionnel au quotidien. Forts de plus de 20 ans d'expérience, nous desservons près de 300 PME, et nous valorisons le dévouement et le potentiel de nos employé(e)s. Nous nous distinguons par notre approche jeune, innovante et dynamique dans un marché traditionnel.

Pour répondre à une demande croissante, l'équipe d’ASQ recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour effectuer le traitement et l’analyse de données liés à la tarification des régimes d’assurance collective, tout en offrant un soutien transversal aux différentes équipes.

Responsabilités :

  • Effectuer l’entrée, la validation et la mise à jour rigoureuse des données relatives aux régimes d’assurances (primes, réclamations, données démographiques).
  • Préparer et envoyer les documents requis pour les appels d’offres aux assureurs.
  • Compiler les soumissions reçues, analyser les résultats et mettre en forme l’information dans des cahiers de présentation.
  • Participer à la négociation des conditions financières avec les assureurs, en collaboration avec les conseillers.
  • Contribuer à la production des rapports d’analyse, aux renouvellements et aux projections financières.
  • Maintenir un classement structuré et assurer le suivi des échéanciers.
  • Effectuer des audits de facture.
  • Offrir un soutien ponctuel à d’autres équipes (service client, mise en vigueur).
  • Accomplir des tâches administratives variées ainsi que toutes autres tâches connexes.

Avantages :

  • Horaire flexible;
  • Possibilité de télétravail après la période de formation, conditionnelle à certaines modalités;
  • Environnement de travail qui valorise la polyvalence et la collaboration;
  • Culture d’excellence, de rigueur et de respect;
  • Occasion de contribuer à des projets variés;
  • Comité social actif;
  • Assurances collectives et régime de retraite.


Environnement de travail

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Compétences recherchées

 Expérience et compétences recherchées :

  • DEC, DEP ou AEC en comptabilité, administration, bureautique ou dans un domaine connexe; 
  • Maitrise intermédiaire/avancée du logiciel Excel;
  • Aisance avec la technologie : maîtrise de la suite Microsoft niveau débutant/intermédiaire (Word, Outlook), outils de travail collaboratifs (Teams, Onedrive), CRM;
  • Agilité, capacité à gérer les priorités changeantes;
  • Capacité à synthétiser et à livrer l'information de façon claire et professionnelle;
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral;
  • Deux (2) années dans un poste de soutien administratif et/ou dans un domaine connexe à la finance;
  • Connaissance de base de l'assurance collective ou expérience en tant qu'administrateur d’un régime d'assurance collective au sein d'une entreprise (un atout majeur).

Profil recherché :

  • Une personne ayant le souci du détail, le sens de l'observation et de la déduction;
  • Organisée, autonome, proactive, débrouillarde et fiable;
  • Profil 360

Pour postuler :

Si ce poste correspond à ton profil, n'attends plus et postule! Nous serons ravis de recevoir ta candidature. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contactés.


Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant