Ressources humaines - Général

Sommaire de l’emploi

Sous l’autorité et la supervision du directeur général adjoint, le partenaire d’affaires en ressources humaines planifie, organise et innove dans les pratiques en ressources humaines de l’organisation. Plus spécifiquement, il supervise, planifie et encadre le travail de la conseillère en ressources humaines et agit à titre de personne de référence pour le personnel administratif. Il assure le développement et la mobilisation des employés dans l’encadrement et la gestion du personnel. Il détermine les besoins en personnel, en collaboration avec l’équipe, coordonne l’embauche et élabore des stratégies de rétention et d’attraction du personnel. Il est responsable des dossiers liés à la santé et la sécurité au travail (CNESST, Comité SST, Mutuelle de prévention, etc.). Il est responsable du comité de relation de travail et des travaux qui y sont reliés (Répertoire des conditions de travail). Il est responsable de l’appréciation de rendement des employés sous sa supervision. Il effectue les suivis disciplinaires auprès des employés et accompagne les membres du comité de direction au niveau administratif. Il assure de mettre en place des programmes de formation qui permettent le développement des compétences des employés, tout en assurant de respecter les compétences à maintenir pour certaines fonctions.

Principales responsabilités

Gestion du logiciel « Employeur D » en matière de ressources humaines ;

Déterminer, en collaboration avec les opérations, les postes à combler immédiatement ou éventuellement et travailler en collaboration avec la conseillère en ressources humaines. Apporter un support à l’embauche lors de débordements ;

Coordonner et encadrer les aides à domicile, entre autres en appliquant les directives de travail et en proposant différents plans de formation ;

Établir, développer et maintenir des liens d’affaires avec divers clients, partenaires et organismes liés à l’employabilité et évaluer les retombées ;

Développer des stratégies de recrutement et favoriser le marketing RH (présence de la CSSDQ lors de salons, activités de promotion) ;

Collaborer avec la directrice de l’expérience-membre dans l’implantation de nouvelles stratégies de rétention, notamment en développant le rôle d’«ambassadeur» ;

Coordonner les périodes de planification des vacances annuelles et la prise de congés sans solde en s’assurant de respecter le Répertoire des conditions de travail et la capacité de remplacement ;

Effectuer le suivi des arrêts de travail (maladie, CNESST, retrait préventif, congés parentaux, etc.) avec les employés et les différents organismes publics lorsque nécessaire ;

Planifier et organiser le volet prévention de l’organisation en s’assurant de respecter les lois et règlements en vigueur tout en appliquant des stratégies saines de santé et de sécurité ;

Animer et superviser le comité santé et sécurité tout en développant certains outils de travail (fiches d’action spécifique) ;

Superviser le suivi des périodes de probations des employés, les évaluations annuelles, le maintien des statuts d’emploi et communiquer les informations au service de la paie. ;

Collaborer à la gestion des plaintes et collaborer au règlement de situations plus complexes avec la direction ;

Apprécier la performance du personnel et voir au développement de leurs compétences. ;

Coordonner et participer à l’application de mesures disciplinaires, notamment en respectant la gradation des sanctions et les processus disciplinaires de l’organisation. ;

Représenter l’organisation lorsque c’est requis dans différents dossiers CNESST (TAT, audiences, médiation). ;

Effectuer toute compilation de statistiques requises pour les analyses de performance de l’organisation. ;

Communiquer l’information et collaborer activement à l’amélioration constante de l’efficience organisationnelle et au maintien du climat de travail. ;

Collaborer sur demande au développement et à la réalisation de mandats spécifiques en matière de ressources humaines. ;

Collaborer avec la direction face à une surcharge de travail et au remplacement lors d’absences.