Responsable de la comptabilité et de l’administration (PME)

Poste permanent – Temps plein

Nous recherchons une personne solide dans une PME, avec un esprit d’analyse développé et une réelle volonté d’améliorer les façons de faire. Ce rôle va bien au-delà d’exécuter des tâches. Nous voulons quelqu’un qui réfléchit, qui comprend les chiffres, qui voit les incohérences et qui cherche constamment à optimiser les processus.

Dans une PME comme la nôtre, ton impact est direct, concret et essentiel.

Responsabilités principales

Comptabilité générale

• Effectuer le cycle comptable complet.
  • Faire les conciliations bancaires et enregistrer les écritures comptables.
  • Assurer le suivi des comptes payables et recevables.
  • Préparer les dépôts, paiements et rapports financiers.
  • Soutenir la direction dans l’analyse des résultats et l’amélioration des méthodes de travail.
  • Participer à la préparation et à l’analyse des fins de mois et fin d'année

Administration générale de la PME

• Soutenir toutes les tâches administratives nécessaires au fonctionnement quotidien.
  • Assurer l’organisation des dossiers, le classement et la conformité des documents.
  • Gérer les dossiers formation, santé et sécurité (véhicules, permis et employés).
  • Participer à la facturation, au transfert de documents et à la gestion interne.
  • Être la personne-ressource pour la direction, les équipes et les partenaires externes.

Paie et ressources humaines

• Préparer toutes les données nécessaires à la paie : heures, primes, catégories, taux, avantages, déductions, etc.
  • Préparer et vérifier les informations propres aux employés CCQ (selon les conventions, classifications, taux horaires, avantages).
  • Transmettre les données au fournisseur externe qui effectue la paie complète.
  • Réviser les rapports reçus (paie, CCQ, DAS) et assurer leur exactitude.
  • Assurer la tenue à jour des dossiers employés et des informations pertinentes à la paie.
• Gérer les dossiers employés : embauche, départs, documents RH, vacances, banques de temps, CNESST, assurances, avis disciplinaires.
  • Gérer les accidents, incidents et dossiers avec assureurs ou avocats lorsque requis.

Amélioration continue

• Optimiser les processus comptables et administratifs.
  • Contribuer activement à structurer et moderniser les méthodes de travail de la PME.

Profil recherché

• Minimum 10 ans d’expérience en comptabilité et administration en PME.
  • Excellente maîtrise d’Excel, Word et des logiciels comptables (Sage: un atout).
  • Rigueur, autonomie, sens des priorités et fiabilité exemplaire.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Minutie, discrétion et attitude professionnelle irréprochable.
  • Esprit d’analyse et volonté d’améliorer les façons de faire.
  Conditions de travail
• Poste permanent, temps plein (40h / semaine).
  • Salaire compétitif selon l’expérience (à partir de 65 000$).
  • Tenue décontractée.
  • Environnement humain, stable et axé sur le travail bien fait.

Pourquoi rejoindre notre équipe?

• Rôle central au cœur de la PME.
  • Variété des tâches : un poste stimulant et concret.
  • Possibilité de contribuer à améliorer nos opérations et nos résultats financiers.