Coordonnateur - service à la clientèle

Chargé·e de coordination – clinique et recrutement Clinique du Parc (Poste en présentiel)

Horaire : Lundi au vendredi, 9h à 17h
Lieu : Montréal, dans de superbes locaux chaleureux et lumineux
Salaire : 25 à 27$/h (selon expérience) + 2 semaines de vacances + assurance collective après la période de probation

Tu es une personne organisée, polyvalente et proactive ?
Tu aimes autant planifier que communiquer, travailler avec des humains que structurer les choses ? Tu veux t’investir dans une équipe soudée, dans un environnement stimulant, en pleine croissance et où chaque journée est différente ? Ce poste est pour toi !

À propos de la Clinique du Parc

La Clinique du Parc est une clinique privée qui accueille des professionnels œuvrant en santé mentale, bien-être et accompagnement (psychologues, travailleurs sociaux, sexologues, etc.). On y cultive un esprit d’équipe fort, une approche humaine et un réel plaisir à travailler ensemble. Notre clinique est un lieu vivant, en ébullition, où les projets évoluent rapidement et où la collaboration est au cœur de nos valeurs.

Ce qu’on recherche

Une personne fiable, curieuse, créative et organisée, qui a envie de jouer un rôle clé dans la coordination quotidienne de la clinique. Quelqu’un qui aime les défis, qui s’adapte bien au changement et qui aime autant la structure que le relationnel.

Tes principales responsabilités

• Gérer les horaires des professionnel·les de la clinique

• Prendre les rendez-vous avec les client·es (par téléphone ou en ligne)

• Assurer un accueil professionnel et chaleureux (au téléphone et sur place)

• Envoyer les ententes de services aux client·es

• Prendre les paiements et assurer un suivi administratif de base

• Veiller à la tenue générale de la clinique : s’assurer que les locaux sont accueillants, propres et bien organisés

• Participer activement au recrutement de professionnel·les selon les besoins de la clinique et de l'agence SERESPRO

• Contribuer à la sollicitation de nouveaux client·es ou partenaires au besoin - selon les projets assignés

• Collaborer à des projets spéciaux liés à l’agence de recrutement associée

• Travailler en étroite collaboration avec la responsable de la clinique et les autres collègues sur place

• Effectuer d’autres tâches connexes, selon l’évolution des besoins de la clinique

Le profil idéal :

• Tu as le souci du détail et de la rigueur, sans être rigide

• Tu es autonome, mais tu aimes travailler en équipe

• Tu es à l’aise avec la technologie et les outils numériques

• Tu aimes créer des systèmes, structurer, améliorer ce qui existe

• Tu as une belle capacité d’adaptation et tu es à l’aise dans un milieu qui bouge

• Tu sais faire preuve de discrétion, surtout dans un contexte lié à la santé

• Tu es chaleureux·se, professionnel·le, et constant·e dans la qualité de ton service

Conditions de travail

• Horaire stable : 35 h / semaine (lundi au vendredi, 9h à 17h)

• Salaire : 25 $ à 27.50 $ / heure (selon expérience)

• 2 semaines de vacances

• Assurance collective après la période de probation

• 100 % en présentiel dans un milieu humain, lumineux, stimulant