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Séminaire de Sherbrooke
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Secrétaire à la vie étudiante

Séminaire de Sherbrooke

195, rue Marquette, Sherbrooke,QC
  • À discuter

  • 27.00 h - Temps partiel

  • Emploi Permanent ,Saisonnier

  • Jour

  • Poste à combler pour le 3 août 2026

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Avantages

APPEL DE CANDIDATURES
Secrétaire à la vie étudiante
Poste régulier de la mi-août à la mi-juin (cyclique)
Du lundi au jeudi de 8h à 13h et le vendredi de 8h à 16h - Total de 27h / semaine

Nature de l'opportunité de collaboration
La secrétaire à la vie étudiante travaille en étroite collaboration avec les membres de la direction pédagogique. Cette personne exerce ses fonctions avec rigueur pour un excellent service à la clientèle à l’interne et à l’externe. Cette personne est une ressource essentielle au bon fonctionnement et à l’efficacité du service aux élèves et à la bonne conduite des assignations pour l’équipe de surveillants d’élèves.

Sommaire des fonctions et des responsabilités
  • Saisir des données dans différents logiciels spécialisés en éducation;
  • Planifier et assigner les tâches de surveillance;
  • Préparer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents;
  • Recevoir, traiter et répondre aux demandes internes et externes acheminées à la vie étudiante et les réacheminer au besoin;
  • Participer à l’organisation d’événements scolaires en soutien à l’équipe de direction;
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme équivalent;
  • Deux (2) ans d’expérience minimum pertinente en secrétariat et au service à la clientèle de préférence en milieu scolaire;
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Parfaite maîtrise des logiciels actuels et récents (suite Office, plateformes infonuagiques, etc. )
Exigences particulières
  • Connaissance des logiciels COBA et Scolago un atout;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Bon jugement, rigueur et discrétion;
  • Sens de l’organisation et de l’écoute, initiative et et courtoisie.

Rémunération et autres conditions de travail

Nous offrons un accompagnement favorisant une expérience significative au Séminaire de Sherbrooke, une rémunération équivalente à celle offerte dans le réseau public, ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux, un nombre avantageux de jours de congés, un plan d’assurances collectives, un service de télémédecine et le même régime de retraite que celui offert dans le réseau public. Différents mécanismes sont en place pour permettre une conciliation harmonieuse entre la vie professionnelle et la vie personnelle.

Entrée en fonction | DÉBUT AOÛT 2026
Faites parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre décrivant vos motivations à accéder à cette opportunité avant le MERCREDI 17 JUIN 2026 à : rh@seminaire-sherbrooke.qc.ca.

Nous remercions toutes les personnes qui nous achemineront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes qui seront retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et encourageons les candidatures des femmes, des autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques et des personnes handicapées. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection.

Nous utilisons les renseignements personnels que vous nous communiquez pour analyser votre dossier de candidature, évaluer s’il répond à nos attentes et besoins, communiquer avec vous et respecter nos obligations légales.

Vos renseignements seront communiqués à Microsoft en raison de l’utilisation d’Outlook et de ses solutions de gestion des données. Nous recourons également aux services de Shred-It pour la destruction de vos renseignements personnels.

L’une ou l’autre de ces communications pourrait donner lieu en une communication à l’extérieur du Québec.

Vous pouvez nous communiquer votre candidature par les moyens de votre choix. Nous recueillons des renseignements liés à des candidatures via des plateformes d’emploi et des agences de recrutement.

Au Séminaire de Sherbrooke, nous accueillons plus de 1 400 élèves au secondaire et plus de 550 étudiants au collégial. Nous offrons également un service de formation continue destiné à plus de 200 étudiants.

Environnement de travail

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Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Universitaire

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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