Directeur/Directrice des services financiers et administratifs

Le Séminaire de Québec offre à ses employés un milieu de vie professionnel dynamique, stimulant et enrichissant. Grâce à une culture organisationnelle inclusive et bienveillante, il entretient un fort sentiment d’appartenance.

Le Séminaire de Québec est à la recherche d’une personne pour pourvoir un poste de Directeur des services financiers et administratifs.

Mandat

Sous la responsabilité du Directeur général, la personne titulaire de ce poste assume un rôle de premier plan dans la gestion des dossiers financiers et administratifs de la Corporation et apporte un soutien aux résidents et aux autres membres de l’organisation en exécutant diverses tâches de soutien.

Elle travaille également en étroite collaboration avec plusieurs partenaires et locataires du Séminaire de Québec afin d’assurer le bon fonctionnement et la gestion efficace des opérations sur le site de la Cité du Séminaire.

Principales responsabilités

• Est prioritairement engagé à la coordination des opérations comptables et à la préparation et au suivi des données budgétaires et financières de fin d’année ;
• Est responsable du personnel comptable et administratif ;
• Assure un suivi des projets d’infrastructure sur le site de la Cité du Séminaire en collaboration avec le contremaître général et les professionnels externes ;
• Rédige et révise, au besoin, les systèmes de contrôle interne et les processus d’autorisation ;
• Effectue la saisie, au besoin, et révise certains dossiers financiers préparés par les autres membres de l’équipe ;
• Est responsable du dossier des assurances collectives et du Régime de retraite du personnel ;
• Effectue des travaux particuliers et mène à terme différents dossiers ;
• Participe à la coordination de divers dossiers qui lui sont délégués dans le cadre de ses fonctions ;
• Prépare les rapports ou documents requis et réponds aux demandes du Directeur général ou du Supérieur général pour toutes autres tâches connexes ;