Contribuer à la transformation sociale de ton milieu, ça te parle?
À la CDC de la Rivière-du-Nord, nous agissons pour un territoire plus juste, plus solidaire et plus équitable.
Nous regroupons, représentons et soutenons les organismes communautaires qui luttent contre la pauvreté et qui améliorent concrètement les conditions de vie de la population.
Nous agissons comme pilier d’un développement socioéconomique qui place la dimension sociale au cœur des décisions.
Nous croyons qu’un territoire se transforme quand ses acteurs travaillent ensemble. Et pour soutenir un réseau fort et fier, il faut une organisation interne solide.
C’est pourquoi nous cherchons un·e collègue pour occuper un tout nouveau poste de coordonnateur·rice administratif·ve.
Une personne qui :
· aime faciliter le travail des autres
· trouve satisfaction à voir un dossier complété
· garde le cap même quand plusieurs priorités coexistent
· assure constance, rigueur et suivi
· prend en charge les détails pour que l’ensemble fonctionne
Ici, ton travail n’est pas en arrière-plan; il est fondamental.
Tu te reconnais dans ce rôle de pilier discret, mais indispensable? Nous voulons te connaître : direction@cdcrdn.org
Conditions de travail offertes
- Poste permanent de 28 à 32 heures par semaine, réparties sur 4 jours, selon ta préférence
- Salaire à partir de 29,15 $ l’heure, selon ton expérience et ton expertise
- 2 semaines de vacances dès la première année et 3 semaines après une année complète
- 15 jours fériés par année, dont une journée pour ton anniversaire
- 11 congés de maladie et pour la conciliation travail-vie personnelle par année
- Régime d’assurance collective (50 % payé par l’employeur)
- Fonds de pension (cotisation de 2 % de ton salaire et contribution de 2 % de l’employeur)
- Travail en formule hybride (présentiel et télétravail)[s1]
Profil recherché
Formation et expérience
- DEC en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe
- 5 années d’expérience pertinente dans un rôle administratif similaire
Autres exigences
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Maitrise des notions comptables et de SAGE 50
- Aisance à utiliser efficacement l’IA et Canva
- Grande rigueur dans la gestion des informations et des données
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
Raison d’être de l’emploi
En tant que coordonnateur·rice administratif·ve, tu joues un rôle clé dans la solidité organisationnelle de la CDC de la Rivière-du-Nord. Tu assures la coordination des opérations administratives, la rigueur des processus et le suivi des dossiers stratégiques, contribuant ainsi à la stabilité, à la cohérence et à l’efficacité de l’organisation. Par ton soutien structurant, tu permets à la CDC de remplir pleinement son rôle d’actrice de concertation et de transformation sociale sur le territoire. Ici, ton travail est un levier essentiel de notre impact collectif.
Responsabilités et tâches
1. Posture professionnelle – Aligné aux valeurs de la CDC RDN, ton savoir-être contribue à la qualité des relations, à la rigueur des actions et à la portée de l’impact collectif de l’organisation.
- Autonomie et sens des responsabilités : Capacité à agir avec discernement, à prendre en charge ses responsabilités et à faire avancer les dossiers sans supervision constante, tout en respectant les cadres établis et la mission de l’organisation.
- Rigueur et constance : Souci du détail, respect des engagements, suivi structuré et capacité à mener les dossiers à terme avec fiabilité.
- Esprit de collaboration et solidarité : Aptitude à travailler en équipe, à soutenir ses collègues et à contribuer à un climat de confiance et de coopération, en cohérence avec les valeurs de solidarité et de démocratie.
- Sens du service et posture de soutien : Disposition naturelle à faciliter le travail des autres, à soutenir les membres et à contribuer au bon fonctionnement collectif.
- Respect et équité relationnelle : Adoption d’une posture respectueuse de la dignité des personnes, écoute active, ouverture aux réalités diverses et souci d’agir avec équité.
- Compréhension du milieu et conscience sociale : Intérêt et sensibilité aux enjeux communautaires et socioéconomiques du territoire, et capacité à situer son travail dans une perspective plus large de transformation sociale.
- Capacité d’adaptation structurée : Habileté à composer avec un environnement évolutif, et à ajuster ses priorités tout en maintenant stabilité, professionnalisme et efficacité.
2. Service aux membres et vie associative – Tu participes activement à la qualité de l’expérience des membres et à la vitalité de notre réseau communautaire.
- Agir comme personne de référence pour les membres en répondant à leurs demandes et en les orientant selon les besoins.
- Assurer la gestion du membrariat en mettant à jour les données puis en effectuant le renouvellement des adhésions et le suivi des paiements de cotisation.
- Coordonner la logistique des rencontres de membres et des comités.
- Préparer les salles et le matériel, et assurer le soutien technique requis.
- Effectuer les suivis administratifs à la suite des rencontres.
3. Coordination administrative et soutien à l’équipe – Tu assures une organisation structurée et efficiente qui favorise l’efficacité interne de la CDC RDN.
- Préparer, réviser et mettre en page divers documents administratifs et stratégiques.
- Agir comme personne-ressource pour les outils bureautiques et offrir un soutien technique à l’équipe.
- Coordonner les rencontres internes et soutenir leur logistique.
- Maintenir à jour les systèmes de classement et les outils administratifs.
- Développer et améliorer les outils et processus administratifs.
4. Comptabilité et gestion matérielle – Tu es responsable de la tenue de livre et contribues à la saine gestion des ressources matérielles de l’organisation.
- Assurer la tenue de livres de l’organisation en appliquant une comptabilité par projets.
- Effectuer les conciliations bancaires et le suivi des transactions.
- Codifier, saisir et payer les factures.
- Traiter la paie et assurer la gestion administrative des avantages sociaux.
- Préparer les déclarations de TPS/TVQ.
- Agir comme personne-ressource pour l’équipe en ce qui concerne les paies, les conditions de travail, etc.
- Effectuer le suivi avec les instances gouvernementales (ex. : Revenu Québec, CNESST, etc.).
- Produire des suivis budgétaires et collaborer à la préparation des rapports financiers.
- Préparer le dossier de fin d’année et collaborer avec le vérificateur comptable pour l’audit annuel.
- Gérer les achats, les fournitures et le matériel de bureau.
- Assurer le suivi avec les fournisseurs et veiller au bon fonctionnement des équipements.
5. Soutien à la direction et à la gouvernance – En agissant comme bras droit et facilitateur·rice, tu permets à la direction et au conseil d’administration de prendre des décisions éclairées et de faire progresser les projets avec confiance.
- Soutenir la direction dans la planification, l’organisation et le suivi des divers projets et dossiers.
- Collaborer à la préparation des demandes de subvention et au respect des engagements de l’organisation en matière de reddition de comptes.
- Coordonner et soutenir la direction dans la préparation des rencontres du conseil d’administration et des comités.
- Préparer le rapport annuel et assurer l’organisation de l’assemblée générale annuelle.
- Participer à la mise à jour des politiques, procédures et outils de gouvernance.
