Sous la supervision du Directeur général, l’adjointe aux ventes agit à titre de support aux ventes et au développement des affaires.
- Gérer la boîte courriel de demande d’informations;
- Préparer les soumissions;
- Produire les certificats de réception, coordonner la gestion des manifestes de transports et les certificats de destruction;
- Coordonner la réception du matériel en collaboration avec le préposé à la réception des sols;
- S’assurer que la papeterie et armoire à fournitures soit en tout temps remplie et passer les commandes Bureau en gros à chaque semaine;
- Créer les projets dans l’Intranet de l’entreprise;
- S’occuper de toute correction à apporter sur les factures et/ou certificats de réceptions et valider l’exactitude de la facturation avec les clients.
- Gestion des médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn et notre site internet)
- Coordonner les rendez-vous avec le photographe et pour certaines commandites.
- Travailler en étroite collaboration avec les divers départements de l’entreprise;
- Participer à toutes autres tâches relatives à l’exploitation de l’usine et à des interventions d’urgence.
