Le titulaire du poste assure le suivi des activités de transport, d’approvisionnement, de réception et d’expédition, incluant la gestion documentaire douanière et logistique pour les marchés nord-américains et internationaux. Il veille à l’exactitude des inventaires, au maintien des données dans l’ERP, à la conformité des processus et agit comme personne ressource auprès des fournisseurs, transporteurs, clients et équipes internes.
Plus spécifiquement, il aura à :
Gestion des transports
- Effectuer le suivi quotidien des transports de matières premières et de produits finis.
- Planifier les cueillettes et les livraisons selon les besoins établis par les opérations.
- Assurer les communications avec les transporteurs concernant les expéditions et les réceptions.
- Effectuer la gestion administrative douanière et légale pour le bon acheminement des produits aux États-Unis et à l’international
- Effectuer la gestion des problématiques quotidiennes de transports ou douanes en relation avec le service à la clientèle et nos partenaires d’affaires.
- Préparer et valider les documents de transport requis.
- Préparer les rapports de plaintes aux transporteurs
- Responsable de la gestion des communications avec l’entrepôt du Vermont, USA pour le flux de matériel et de la documentation.
Gestion des fournisseurs
- Effectuer le suivi des demandes de services ou des commandes auprès des fournisseurs.
- Vérifier les dates de livraison prévues et assurer les relances nécessaires.
- Maintenir à jour les informations relatives aux fournisseurs dans les systèmes de gestion.
- Collaborer avec les départements des achats, de la production et de la réception afin de garantir la disponibilité des matières premières.
- Signaler les écarts de quantité, de qualité ou de délai et participer à leur résolution.
Réception et expédition
- Assurer le traitement administratif des réceptions et des expéditions.
- Vérifier la conformité des documents de réception et d'expédition.
- Effectuer les transactions de réception et d'expédition dans le système ERP.
- Préparer les documents nécessaires aux transports, notamment les bons de livraison, connaissements et documents douaniers lorsque requis.
Gestion des inventaires
- Vérifier l'exactitude des informations relatives aux stocks.
- Identifier et signaler les écarts d'inventaire.
- Contribuer au maintien d'un niveau adéquat de matières premières.
Soutien aux opérations manufacturières
- Collaborer avec les équipes afin de soutenir les activités quotidiennes et de suivi.
- Produire différents rapports reliés aux activités de transport, d'approvisionnement et d'expédition et présenter l’évaluation des transporteurs aux intervenants internes et externes.
Gestion documentaire et systèmes
- Maintenir à jour les données dans le système ERP, certificat d’origine, code HS, note de chargements, factures commerciales et douanières.
- Veiller à l'exactitude et à l'intégrité des données logistiques.
- Responsable du maintien et réalisation des audits pour les normes C-TPAT.
- Responsable de la gestion des VIA et FOB point
Effectuer toute autre tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.