Description
Roberge & Fils inc. est à la recherche d’un(e) candidat(e) qualifié(e) pour combler un poste temporaire d’adjoint(e) administratif(ve) à l'usine, pour une durée de 6 mois, avec possibilité de permanence.
Principales Fonctions :
- Aider à la préparation des soumissions dans le département de SAV
- Soutenir le traitement et l’entrée des commandes dans le système
- Faire des suivis avec les fournisseurs pour obtenir des prix et des disponibilités
- Participer à la réception administrative des commandes de verre
- Aider à informer les clients en cas de retard de livraison
- Traiter les retours aux fournisseurs et aux clients
- Offrir un soutien au service à la clientèle pour les questions courantes
- Accueillir les clients (en personne, au téléphone ou par courriel)
- Aider les différents départements selon les priorités du moment
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe
- Collaborer à la préparation de documents (rapports, suivis, lettres, etc.)
- Remplacer et/ou soutenir temporairement des collègues en cas d’absence
- Réaliser toute autre tâche connexe demandée par son superviseur
Exigences du poste :
- Diplôme d’étude professionnel en secrétariat et/ou dans un domaine connexe et/ou expérience équivalente;
- Expérience de 1 à 2 ans dans un rôle similaire;
- Bilingue (français et anglais).
Compétences recherchées :
- Un bon communicateur qui sait écouter et conseiller les clients;
- Une personne organisée, capable de gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Un esprit analytique;
- De l’autonomie, mais aussi un esprit d’équipe hors pair!
