Faites partie d’une équipe passionnée dans un environnement hôtelier haut de gamme!
Le Ripplecove Hôtel & Spa, une destination de prestige située au cœur des Cantons-de-l’Est, recherche un coordonnateur événementiel dynamique pour rejoindre son équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la réussite des événements et séjours de groupes, en assurant une expérience exceptionnelle à chaque client.
Vos principales responsabilités
- Gérer les réservations de groupes dans nos différents systèmes (PMS) , incluant les mises à jour, les relâches de blocs et les chambres individuelles.
- Coordonner l’ensemble des détails liés aux événements : menus, horaires, salles, tarifs, hébergement et équipements.
- Communiquer efficacement les informations aux différents départements et assurer le suivi des ajustements quotidiens.
- Créer et mettre à jours les documents de planifications des événements (Feuilles de fonctions)
- Participer activement aux réunions de coordination et animer les rencontres hebdomadaires (meeting des fonctions).
- S’assurer de l’utilisation optimale des installations et contribuer à la rentabilité par la vente d’extras et l’upselling.
- Gérer les dépôts, la facturation et le respect des échéanciers.
- Développer et entretenir des relations solides avec les clients, fournisseurs et collègues.
- Offrir un soutien administratif varié et collaborer à l’amélioration continue des processus du département des ventes.
- Supporter l’équipe des ventes dans leurs activités
Ce que nous offrons
- Une équipe soudée et passionnée, dans un environnement stimulant et haute gamme.
- Un programme de bonification
- Assurance collective avec participation de l’employeur.
- Possibilités de développement professionnel
- Accès à un cadre de travail exceptionnel au bord du lac Massawippi.
Projetez-vous dans votre prochain lieu de travail : https://mpembed.com/ripplecove/
