Description du poste
Sous la supervision du directeur régional, la personne titulaire du poste assure la planification, la supervision et le suivi des travaux sylvicoles non commerciaux. Elle dirige l’équipe technique affectée au suivi et au contrôle de ces activités, en veillant à la qualité des travaux, au respect des échéanciers, des budgets et des normes en vigueur.
Responsabilités principales Planification et gestion contractuelle
- Participer à la préparation et au suivi des budgets d’exécution des travaux en appui au directeur régional;
- Contribuer à la répartition des budgets par type de traitement sylvicole Planifier et gérer la distribution des travaux entre les entrepreneurs selon les valeurs contractuelles établies;
- Préparer ou coordonner la documentation technique (cartes, devis, calendriers de production) nécessaire aux contrats et appels d’offres;
- Élaborer des devis techniques (normes de qualité, valeur des travaux) et proposer des estimations financières;
- Fournir l’information requise pour la production des formulaires d’attribution de contrats;
- Participer, au besoin, au déploiement des activités d’éclaircie commerciale en Gaspésie.
Suivi et contrôle des travaux sylvicoles
- Analyser et valider les rapports de visites et de suivis produits par le personnel sous sa supervision;
- Assurer la mise en œuvre d’un processus rigoureux de surveillance et de contrôle de la qualité des travaux;
- Déterminer et appliquer les mesures correctives nécessaires pour garantir le respect des obligations contractuelles;
- Intervenir auprès des entrepreneurs afin de résoudre les problèmes opérationnels, négocier des ajustements ou exiger des changements lorsque requis;
- Examiner, analyser et approuver les factures soumises par les entrepreneurs en cours de travaux;
- Veiller au respect des lois, normes et certifications en matière d’environnement, de santé et de sécurité au travail;
- Participer à la validation des rapports finaux d’exécution;
- Évaluer, en fin de projet, la performance globale des entrepreneurs de son territoire, en collaboration avec les chargés de projets;
- Contribuer à la rédaction du rapport d’activité technique et financier (RATF).
Réalisation et projets spéciaux
Gestion des ressources humaines
- Planifier la répartition des tâches et assurer la gestion du personnel sous sa responsabilité;
- Soutenir les employés dans la résolution de problèmes complexes;
- Effectuer les activités liées à la gestion du personnel (recrutement, intégration, évaluation de la performance, mesures disciplinaires, etc.).
Relations et communication avec les partenaires
- Agir comme interlocuteur principal auprès du MRNF, des entrepreneurs et des autres utilisateurs de la forêt pour les travaux sous sa responsabilité;
- Assurer un suivi régulier de la programmation et de la progression des travaux avec le MRNF, sous l’approbation du directeur régional;
- S’assurer de la validité des permis et autorisations nécessaires, ainsi que du respect des mesures d’harmonisation prévues aux prescriptions.