Avantages
Activités sociales organisées par l'entreprise
Programme d'aide aux employés (PAE)
Transport en commun à proximité
Description
Direction des ressources humaines et expertise d'affaires
Poste temporaire (12 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail
Salaire annuel de 65 047 $ à 83 319 $ (selon l'expérience)
Ce que nous vous offrons :
• Projets passionnants;
• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Accès à un gym 7 jours sur 7;
• Carte OPUS.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision du coordonnateur de l’approvisionnement, la personne procède au réapprovisionnement de biens d’inventaire, ainsi qu’aux demandes de biens et services reliés au maintien des opérations (DBS), participe à l’optimisation des inventaires en déterminant certains paramètres et assiste au besoin les conseillers dans différents dossiers d’achats de biens courants et services, et ce, pour tous les sites du RTC.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Effectue et assure le suivi des demandes de biens et services de différentes natures (traitement de DBS ou traitement des besoins d’inventaires), traite des dossiers de moindre envergure ne nécessitant pas d’appel d’offres, et au besoin, négocie des ententes de gré à
gré :
- Étudie toutes les possibilités d’utiliser des produits uniformes afin d’être en mesure d’obtenir des prix avantageux ou d’harmoniser les pratiques internes;
- Fait régulièrement de la recherche relative aux marchés afin de découvrir de meilleurs prix ou de meilleures conditions. Obtient des fournisseurs les détails nécessaires, tels que : prix, spécifications, qualité et délais de livraison;
- Effectue des commandes en tenant compte de divers facteurs tels que qualité, service d’urgence, etc.
• Procède au réapprovisionnement des biens en inventaire pour tous les sites et assure le suivi auprès des services requérants ou de fournisseurs concernés.
• Analyse les demandes de création de nouvelles pièces en identifiant les différents paramètres d’approvisionnement, en validant les besoins soumis par les services requérants et crée les pièces dans les systèmes.
• À l’aide d’un outil d’optimisation d’inventaire spécialisé, établit les stratégies de stockage :
- Analyse et révise, en collaboration avec le personnel de l’entretien, les paramètres de gestion et le suivi des inventaires afin d’en assurer une utilisation optimale. Effectue le suivi auprès des différents intervenants;
- Consulte, au besoin, le personnel concerné afin de demeurer informé des programmes spéciaux de maintenance et de mise au rebut de pièces, bulletins de service ou autres, afin d’apporter les modifications requises, si requis.
• Supporte le processus de prise d’inventaire annuellement.
• Soutient le conseiller en approvisionnement dans le cadre des activités d’un processus d’appel d’offres et/ou d’octroi de contrat, notamment en ce qui concerne le réapprovisionnement et les inventaires, les produits alternatifs disponibles, la documentation associée et les stratégies de stockage.
• Effectue les contacts requis et relance les fournisseurs afin de s’assurer de la livraison ponctuelle des biens commandés.
• Effectue le suivi des ruptures de stock de production journalière et maintient à jour les informations aux systèmes.
• S’assure d’obtenir les documents requis pour le retour des marchandises non conformes et d’obtenir les crédits ou le remplacement nécessaire.
• Vérifie, au besoin, le bon fonctionnement des applications informatiques en gestion des stocks et gestion des ressources matérielles, signale les irrégularités et participe à son amélioration.
• Maintient à jour les bases de données (pièces, catalogues, prix, prolongations de contrats, etc.).
• Prépare, au besoin, des rapports statistiques.
• Collabore, au besoin, avec le personnel de l’approvisionnement et les partenaires de l’ATUQ, au développement d’un catalogue des pièces de l’ATUQ.
• Participe à différents comités reliés à la gestion des stocks et aux inventaires.
DATE LIMITE POUR POSTULER : Le 11 mars 2024
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Environnement de travail
Compétences recherchées
• DEC en techniques de comptabilité et/ou discipline connexe
• AEC en gestion de l’approvisionnement, un atout
• 3 ans d’expérience pertinente
• Connaissance approfondie du logiciel Excel
• Connaissance de base du logiciel Word et de l’anglais
• Facilité d’expression orale et écrite
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Collégial
Années d'expérience
3-5 années
Langues écrites
Fr : Intermédiaire
En : Débutant
Langues parlées
Fr : Intermédiaire
En : Débutant
