Soutien administratif (clinique) (1025)

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

La personne titulaire du poste est responsable d’offrir un soutien administratif au médecin de famille, tout en assurant la gestion efficace des opérations quotidiennes de l'Unité de médecine familiale en collaboration avec l’équipe de soutien administratif en place. Elle offre une variété de services de soutien administratif, dont des tâches de bureau, de réception et de secrétariat. Elle doit, entre autres, planifier des rendez-vous, accueillir la patientèle, recevoir et transférer des appels, gérer les factures, préparer des formulaires et tenir à jour des bases de données et des statistiques.

EXIGENCES :

• Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.E.G.);
• Formation postsecondaire reconnue en secrétariat ou en technique de bureau (programme de deux ans);
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente et équivalente pouvant être prise en considération;
• Un à trois ans d’expérience dans un poste de secrétaire médicale (expérience dans un domaine lié à la santé considérée comme un atout distinctif);
• Compétences avancées en ce qui a trait aux pratiques de bureau et aux technologies modernes ainsi qu’en ce qui concerne les technologies de l’information (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Meditech, Outlook et aisance dans l’environnement Windows);
• Sens des responsabilités;
• Bonne capacité de planification, d’organisation, de priorisation, de gestion de son temps et de respect des échéanciers;
• Tact dans les relations interpersonnelles;
• Courtoisie et serviabilité;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Initiative, créativité, capacité d’adaptation au changement et attitude positive;
• Flexibilité en ce qui a trait aux heures de travail (au besoin);
• Très bon profil de rendement et d’assiduité;

• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau.

• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.