Secrétaire de direction

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. 

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

La personne titulaire du poste assumera diverses fonctions de secrétariat de nature administrative qui sont à la fois complexes et confidentielle. Celle-ci devra avoir des connaissances approfondies des objectifs et des activités de la Direction des programmes cliniques en plus de bien comprendre et maîtriser les aspects administratifs des programmes de la psychiatrie légale. 

EXIGENCES :

• Diplôme d’études postsecondaires en secrétariat ou en travail de bureau ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• Trois années d’expérience pertinente connexe;
• Formation en terminologie médicale ou l'obtention selon les échéanciers fixés (formation disponible dans ITacit);
• Excellentes habiletés en ce qui concerne la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access);
• Capacité de coordination et priorisation auprès de multiples personnes;
• Démontrer un haut degré de jugement, d’initiative, de créativité et de flexibilité étant donné la nature du travail;
• Faire preuve d’excellentes aptitudes à communiquer par écrit et oralement, dans les deux langues officielles, et pouvoir évaluer de façon éclairée des documents juridiques;
• Excellentes aptitudes pour l'organisation, la planification et la résolution de problèmes;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau du Santé Vitalité.
  
  
• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.