Gestionnaire adjoint administratif ou gestionnaire adjointe administrative des services de pharmacie

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

Sous l’autorité du pharmacien détenteur du permis d’opération ainsi que de la pharmacienne en chef adjointe, le gestionnaire adjoint administratif du service de pharmacie organise, coordonne et contrôle les activités non cliniques du service de pharmacie. Il s’assure que des services de qualité sont fournis; il participe à l’élaboration des politiques et procédures pour le fonctionnement du service conformément aux lois, aux règlements, aux normes de pratique et d’Agrément Canada ainsi qu’aux politiques et procédures du Réseau de santé Vitalité; il planifie les activités du service en lien avec le plan stratégique du service, de l’organisation et des besoins établis; il assure la gestion des ressources humaines, la gestion du budget, l’achat des équipements et des fournitures et il collabore à la gestion des risques et du programme de la qualité.

EXIGENCES :

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration;
• Maîtrise en administration est un atout;
• Minimum de trois (3) années d’expérience en gestion des ressources humaines, idéalement dans un environnement syndiqué, ainsi qu’en gestion financière.
• Expérience dans le domaine de la pharmacie et formation en pharmacie;
• Expérience avec les outils de gestion visant l’amélioration de la qualité et de l’efficacité des processus est un atout;
• Combinaison équivalente de formation et d’expérience peut être considérée;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft 365 et des autres logiciels utilisés au sein du Réseau;
• Adhésion à la philosophie de gestion, au code de valeurs organisationnelles et aux principes d’éthique professionnelle;
• Excellentes aptitudes en accompagnement professionnel;
• Style de leadership participatif qui met l’accent sur la clientèle et les résultats et qui inspire l’engagement, le respect, la compassion et l’équité;
• Capacité de mobiliser, d’engager et d’agir en tant qu’agent de changement;
• Habiletés interpersonnelles qui favorisent un climat propice à l’accueil, au souci du client et aux communications efficaces;
• Fortes habiletés en gestion incluant la planification, l’élaboration et l’évaluation de programmes, la résolution de conflits, la gestion des ressources humaines, financières et matérielles et l’analyse et la résolution de problèmes;
• Fortes habiletés à travailler en équipe et de façon autonome;
• Habiletés à utiliser les données probantes dans la prise de décision;
• Aptitude à établir des partenariats productifs et à valoriser la contribution des collaborateurs;
• Grand sens des responsabilités et habiletés manifestes en délégation des tâches et des responsabilités;
• Capacité de gérer son temps efficacement et de prioriser les tâches assignées;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.
  
  
• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.