Agent ressource en dotation et gestion de cartes de temps

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

La personne titulaire poste agit en tant que personne ressource afin d'offrir le soutien nécessaire aux usagers en ce qui concerne l'utilisation de l'outil de dotation et de gestion de cartes de temps. Elle interagit avec tous les gestionnaires, directeurs et usagers de l’application afin de les assister et répondre à leurs besoins spécifiques. Elle effectue la promotion et la formation continue afin d'assurer la bonne utilisation du système tout en faisant le lien avec les usagers, les ressources humaines, la dotation du personnel, le service de la paie et l'administrateur du système et l'informatique. Elle participe au développement et à l’implantation des meilleures pratiques et des mises à niveau du logiciel, en plus d’implanter et de maintenir des processus uniformes dans l’ensemble du Réseau. Elle peut, à l’occasion dans le cadre de ses fonctions, se déplacer à l’intérieur du territoire du Réseau de santé Vitalité afin d’épauler les employés et les gestionnaires. Différents mandats, selon les besoins opérationnels des services financiers, peuvent être attribués à la personne titulaire du poste. 

EXIGENCES :

• Diplôme d'études collégial ou universitaire en administration;
• Minimum de deux (2) ans d'expérience pratiques en dotation de personnel et dans l’administration des cartes de temps;
• Combinaison équivalente de formation et d’expérience peut être considérée;
• Connaissances avancées de la suite Microsoft 365 et des autres logiciels utilisés au sein du Réseau;
• Connaissances générales des conventions collectives en vigueur;
• Capacité d’offrir des séances de groupe;
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes;
• Bon sens de l'organisation, souci du détail, habileté à gérer les priorités et à travailler en fonction de courts échéanciers;
• Souci du service à la clientèle, aptitudes reconnues pour la communication et les relations interpersonnelles;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.
  
•  Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.