Adjoint administratif/adjointe administrative (non-clinique) (1035)

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

Sous l’autorité du directeur des activités hospitalières, la personne titulaire de ce poste offre un soutien administratif étendu à divers services. Elle assure des services cléricaux, de secrétariat et de réception de haute qualité tout en respectant le caractère confidentiel de son travail et fait preuve de discrétion et de diplomatie dans l’accomplissement des fonctions assignées. S'il y a lieu, des tâches connexes peuvent être assignées à l'occasion.

EXIGENCES :

• Diplôme d’études secondaires ou études générales (G.E.D) plus un programme supplémentaire de gestion de bureau d'une durée de plus d'un an et jusqu'à deux ans ou l'équivalent;
• Deux ans d’expérience antérieure sont requis;
• Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de bureautique et en mesure d’en faire l’application (Word, Excel, Power Point, Outlook, Meditech);
• Capacité de prendre des minutes d’assemblée et d’en rédiger les procès-verbaux;
• Capacité de gérer des agendas et des réunions;
• Capacité de gérer efficacement son temps, d’établir des priorités et de travailler efficacement malgré les interruptions fréquentes;
• Grand sens des responsabilités et facile d’approche;
• Grande capacité de planification et d'organisation;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.

• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.