Technicien(ne) en administration

MISSION DE L’EMPLOYEUR
En conformité avec la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter devant les tribunaux tout en favorisant l’évolution du droit.

LIEU DE TRAVAIL :
Bureau de l’administration
1350, rue Royale, bureau 601
Trois-Rivières (Québec) G9A 4J4

SUPÉRIEURE IMMÉDIATE :
Me Nathalie Lavigne, directrice générale

PERSONNE AVEC QUI LE TRAVAIL S’EFFECTUE DE FAÇON PRINCIPALE :
Mme Joanie Morin, directrice des services financiers

EXIGENCE DU POSTE :
Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en techniques administratives.

DESCRIPTION DES TÂCHES :
La personne sera affectée aux travaux techniques reliés au cycle comptable et au domaine de l’administration générale. Elle assistera la directrice finance et administration dans les nombreuses tâches qui incombent au service de l’administration, tel que :

• Préparer, traiter et assurer le suivi de la paie du personnel;
• Classer, gérer et assurer le suivi de dossiers du personnel;
• Effectuer les écritures comptables;
• Préparer les conciliations des comptes bancaires;
• Effectuer la validation des approbations, la comptabilisation et le paiement des factures;
• Effectuer les achats de fournitures;
• Participer à la fermeture mensuelle ou annuelle des états financiers;
• Participer à la préparation des états de gestion et des prévisions budgétaires;
• Compléter divers rapports gouvernementaux;
• Collaborer à la préparation du dossier de vérification des états financiers de fin d’année.

COMPÉTENCES CLÉS :
Bonne maîtrise du français;
Minutie, rigueur et sens analytique;
Connaissance approfondie de Microsoft Excel et des autres composantes de Microsoft 365;
Connaissance du système de paie Nethris serait un atout;
Capacité à gérer efficacement le temps et à respecter des échéanciers parfois serrés;
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
Discrétion dans la manipulation de données confidentielles.

NATURE DU POSTE : Permanent (après la période de probation).

SEMAINE DE TRAVAIL : 17.5 heures par semaine.

ÉCHELLE DE SALAIRE : 24.86 $ à 32.52 $ salaire horaire;
Selon l’expérience et la convention collective en vigueur.

AVANTAGES SOCIAUX :
Horaire flexible;
Régime d’assurances collectives;
Régime de retraite;
Régime de congés avantageux;
Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF).