SECRÉTAIRE PRINCIPALE

Le CCJE désire combler un poste temporaire de secrétaire principale (12 mois avec possibilité de renouvellement).

Bureau d’aide juridique de Sherbrooke - Administration

225, rue King Ouest, bureau 234

Sherbrooke (Québec) J1H 1P8

Exigences : Secondaire 5 et 8 années d’expérience pertinente (ou secondaire 4 et 10 années d’expérience pertinente).

Échelle salariale : Entre 50 576 $ et 66 175 $ selon expérience reconnue; sur une base de 35 heures/ semaine.

Compétences : La personne sélectionnée devra avoir une excellente connaissance de l'admissibilité à l’aide juridique ainsi que des logiciels suivants: Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, OneNote, Teams), Admissibilité et GCR;

Elle devra aussi démontrer un excellent sens de l’organisation et de l’initiative, avoir une grande autonomie et être d’une complète discrétion.

Bilinguisme est un atout.

Description des tâches :

• Assurer le suivi concernant les ententes de paiement des volets contributifs;
• Traiter et encaisser les virements interac des volets contributifs et coûts réels;
• Recevoir les avis de paiement de la CSJ concernant le recouvrement des coûts, préparer les états de compte, les transmettre aux clients, effectuer les rappels et la récupération des sommes dues;
• Effectuer tous les rapports mensuels de comptabilité et la conciliation bancaire;
• Préparer des documents demandés par la direction générale ou par la direction des services financiers;
• Fournir le support nécessaire aux autres bureaux pour l’accomplissement des tâches administratives diverses notamment les coûts réels, la facturation, la récupération;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Les candidatures doivent être acheminées à l’attention de Me France Bélanger au rh@ccje.qc.ca au plus tard le 20 mars 2026 à 16 h 30.