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Réseau d’aide juridique

Secrétaire principale (adjointe de direction)

267, rue Racine Est, Chicoutimi, Saguenay,QC
  • 49902.00 à 65946.00 $ par année selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Le ou la secrétaire principal(e) assure un rôle clé dans le soutien administratif de la direction générale. Ses principales responsabilités incluent notamment :

- Accueil et coordination :

· Répondre et assurer le suivi des appels téléphoniques;

· Assurer la gestion des communications électroniques;

· Assurer le suivi de certains documents internes;

· Gérer des statistiques et des suivis administratifs.

- Soutien à la direction :

· Participer à l’organisation de réunions et à la rédaction de comptes rendus;

· Collaborer à la préparation de rapports et de publications internes.

- Communication et collaboration :

· Assurer la transmission d’informations aux équipes;

· Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.

- Toutes autres tâches connexes

Compétences recherchées

EXIGENCES 

  • Diplôme d’études secondaires;
  • Au moins 8 ans d’expérience pertinente;
  • Excellente connaissance du français. 


COMPÉTENCES RECHERCHÉES 

  • Bonne connaissance des composantes de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, OneNote, OneDrive et SharePoint);
  • Intérêt pour les technologies;
  • Intérêt pour les nouveaux apprentissages et l’amélioration continue;
  • Autonomie, débrouillardise et proactivité;
  • Minutie, organisation, rigueur et sens analytique;
  • Capacité à gérer efficacement le temps et le respect des échéanciers;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
  • Discrétion dans le traitement de données confidentielles;
  • Connaissance du réseau de l’aide juridique est un atout.


Les candidatures doivent être transmises par courriel, à l’attention de Me Caroline Aubin, directrice générale du Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac Saint-Jean, à l’adresse caroline.aubin@ccjsaglac.ca, et ce, au plus tard le 15 décembre 2025, à 16 h 30.

 



Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DES

Terminé

Années d'expérience

6-9 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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