
Secrétaire juridique
Réseau d’aide juridique
267, rue Racine Est, Chicoutimi, Saguenay,QC- Salaire 47309.00 à 58193.00 $ par année selon l'expérience
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35.00 h - Temps plein
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Emploi Contrat ,Occasionnel
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Quart de Jour
- Publié le 22 août 2025
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1 poste à combler dès que possible
Description
Tâches de la secrétaire juridique:
Est affectée aux travaux professionnels d'un ou de plusieurs avocats;
Transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par machine à dicter) fournies par l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client, vérifie les comptes à payer (huissiers ou autres serices professionnels utilisés pour le dossier) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier.;
Assermente le client, le témoin et toute autre personne;
Tient l'agenda;
Saisit et transcrit les données concernant la demande d'aide juridique;
Ouvre, ferme et classe les dossiers;
Voit à l'archivage et à la destruction des dossiers;
Reçoit, filtre et achemine les communications téléphoniques;
Reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
Confectionne et perçoit, s'il a lieu, les mémoires de frais et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
Tient à jour le compte en fidéicommis;
Tient à jour les comptes détenus auprès des institutions financières et y effectue les opérations nécessaires;
S'occupe de la petite caisse;
Maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
Maintient à jour une banque de procédures juridiques;
Maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
Classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
Remplace au besoin la préposée à l'accueil;
Accomplit toute autre tache connexe;
Dans les bureau où il n'y a pas de dépréposée à l'accueil, les tâches décrites à ces fonctions sont assumées par la secrétaire juridque.
Compétences recherchées
Nos exigences:
- 11e année ou secondaire V
- 2 ans d'expérience pertinente
La personne recherchée devra avoir:
- Un excellent français parlé et écrit;
- Une très bonne connaissance de la suite Office;
- Une excellente capacité d'apprentissage;
- La capacité de travailler sous pression;
- Faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion.
Exigences
Secondaire
DES
Terminé
0-2 années
Fr : Avancé
En : Débutant
Fr : Avancé
En : Débutant
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