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Secrétaire juridique

Réseau d’aide juridique

530, rue Collard Ouest, Alma, Alma,QC

Salaire 48492.00 à 59648.00 $ par année selon l'expérience
35.00 h - Temps plein
Emploi Permanent
Quart de Jour
Publié il y a 1 jour(s)
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Poste à combler pour le 8 septembre 2026

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Avantages

Assurance des frais médicaux et paramédicaux
Assurance invalidité de courte durée
Assurance invalidité de longue durée
Assurance voyage
Assurance-vie
Programme d'aide aux employés (PAE)

Description

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée à :

· Effectuer son travail de façon principale et habituelle avec Me Guylaine Plourde, directrice des bureaux du Lac-Saint-Jean, étant entendu que cette personne peut travailler occasionnellement avec d’autres personnes

Description des tâches

La personne :

• est affectée aux travaux professionnels d'un ou de plusieurs avocats;

• transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par machine à dicter), fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client, vérifie les comptes à payer (huissiers ou autres services professionnels utilisés pour le dossier) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;

• assermente le client, le témoin et toute autre personne;

• tient l'agenda;

• saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;

• ouvre, ferme et classe les dossiers;

• voit à l'archivage et à la destruction des dossiers;

• reçoit, filtre et achemine les communications téléphoniques;

• reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;

• confectionne et perçoit, s'il y a lieu, les mémoires de frais et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;

• tient à jour le compte en fidéicommis;

• tient à jour les comptes détenus auprès des institutions financières et y effectue les opérations nécessaires;

• s'occupe de la petite caisse;

• maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;

• maintient à jour une banque de procédures juridiques;

• maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;

• classe les avis de paiement et ferme les dossiers;

• remplace au besoin la préposée à l’accueil;

• accomplit toute autre tâche connexe;

• dans les bureaux où il n’y a pas de préposée à l’accueil, les tâches décrites à ces fonctions sont assumées par la secrétaire juridique.

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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