Agent(e) de la gestion financière (Responsable de la paie et des avantages sociaux)

AGENT.E DE LA GESTION FINANCIÈRE ― SERVICE DES FINANCES

POSTE TEMPORAIRE 1 AN AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION

À COMPTER DE LA MI-SEPTEMBRE 2025

La Commission des services juridiques est l’organisme chargé de l’application de la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques au Québec. La Commission des services juridiques voit à ce que l’aide juridique soit fournie aux personnes financièrement admissibles à travers toutes les régions administratives du Québec. Elle offre un milieu de travail stimulant et des conditions de travail avantageuses.

Nature du poste :

Sous la responsabilité du directeur du Service des finances, l’agent.e à la gestion financière aura comme mandat le traitement complet de la paie pour environ 90 employés, syndiqués et non syndiqués. Il ou elle assumera le suivi des données liées aux congés, à l’assiduité et aux avantages sociaux, en plus d’apporter un soutien à la planification financière et aux activités administratives.

La personne recherchée pourra également être appelée à agir comme personne-ressource auprès des centres régionaux d’aide juridiques pour répondre à leurs questions, les accompagner dans l’interprétation des règles ou procédures liées à la paie, ou les soutenir dans leurs activités financières.

Principales responsabilités :

Cycle complet de la paie et des avantages sociaux

• Assumer l’ensemble des opérations liées à la paie (collecte, traitement, validation, émission) conformément aux normes et échéanciers établis;
• Gérer l’ensemble des paramètres d’emploi, embauches, fins d’emploi, changements salariaux, primes et déductions à la source;
• Effectuer les calculs requis (rétroactivités, ajustements, indemnités) et produire certaines remises applicables;
• Effectuer le processus de fin d’année civile, dont les relevés fiscaux (T4, Relevé 1);
• Assumer le suivi administratif des absences (maladies, assurances collectives, vacances et autres congés) conformément aux conventions collectives;
• Compiler les données relatives à la masse salariale, aux effectifs (ETC) et aux heures rémunérées;
• Administrer les dossiers d’assurance collective du personnel, assumer le suivi des adhésions, modifications et cessations de l’assurance collective et ouverture des dossiers d’indemnisation ;
• Gérer les données de participation aux régimes de retraite du secteur public et produire la déclaration annuelle à Retraite Québec.

• Collaborer à la préparation de toute information financière requise par le service (budget, états financiers, étude de crédits, etc.) ;
• Fournir des analyses et rapports financiers à la direction;
• Appuyer les opérations administratives liées aux ressources matérielles incluant le suivi de mandats auprès du Centre d’acquisition gouvernementale;
• Assumer des fonctions liées au cycle comptable lors d’absences ou de besoins ponctuels;
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins du service.

FORMATION ET EXPÉRIENCE:

• Détenir un BAC en administration (option comptabilité ou finances) ou autre discipline pertinente;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans le cycle de la paie;
• Expérience en comptabilité et gestion financière;
• Expérience dans un environnement syndiqué;
• Accréditation de spécialiste en conformité de la paie (un atout) ;
• Expérience dans un environnement gouvernemental ou parapublic (un atout).

• Maîtrise de la suite Office, en particulier de l’application Excel;
• Bonne connaissance d’un logiciel de la paie reconnu (Nethrise, un atout);
• Connaissance des régimes de retraite du secteur public et d'assurance collective (un atout).

• Rigueur et autonomie ;
• Bonne capacité d’analyse, jugement et sens de l’organisation ;
• Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles ;
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.

Rémunération :

(Conformément au Règlement de la Commission des services juridiques établissant les normes de rémunération et les autres conditions de travail des professionnels et autres employés non syndiqués à l’emploi des centres régionaux et de la Commission des services juridiques.)

• 57 285 $ à 86 816 $; (au 1er avril 2022)
• Quatre (4) semaines de vacances après un an;
• Avantages sociaux après 3 mois ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Subvention transport en commun.

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae par courriel seulement à rh@csj.qc.ca Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.