Secrétaire juridique - Droit criminel et pénal

Vous souhaitez contribuer à l'accès à la justice et soutenir une équipe dédiée au droit criminel et pénal ?

Le Centre communautaire juridique de Québec (Aide juridique) est à la recherche d’un(e) secrétaire juridique pour un surcroît de travail au Bureau d’aide juridique en droit criminel et pénal, situé au 400, boulevard Jean-Lesage (Les Façades de la Gare).

Depuis plus de 50 ans, nous offrons des services d’aide juridique aux résident·e·s de Québec et de sa région. Nous coordonnons les activités de neuf bureaux et comptons environ 50 avocat·e·s et 70 employé·e·s. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyen·ne·s dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

• Travailler en collaboration avec des avocat·e·s chevronné·e·s ;
• Assurer la réception, le filtrage et l’acheminement des communications téléphoniques ;
• Gérer l’agenda des avocat·e·s, préparer et traiter la correspondance ;
• Informer les client·e·s sur le suivi de leur dossier ;
• Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des dossiers ;
• Rédiger et préparer des documents juridiques ;
• Assermenter les client·e·s, témoins et autres personnes ;
• Remplacer les préposé·e·s à l’accueil, au besoin.

Ce que nous vous offrons :

• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Quatre semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
• Possibilité de télétravail selon la politique en vigueur;
• Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille ;
• Un environnement de travail syndiqué avec des conditions avantageuses.

Vos qualifications :

• Une année d’expérience pertinente en secrétariat ou une formation spécialisée en secrétariat juridique ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des client·e·s anglophones ou allophones) ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook, Teams) ;
• Aptitude au travail d’équipe ;
• Sens du service à la clientèle aiguisé ;
• Excellentes capacités organisationnelles ;
• Gestion efficace des priorités et résistance au stress dans un environnement à haut volume.

Nous souscrivons aux principes d’équité en matière d’emploi et avons à cœur d’offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !