Adjointe administrative

Poste : Adjointe administrative
Québec | Temps plein | Entrée en poste rapide

Tu es organisée, autonome et tu as un sourire dans la voix ?
Remorques Ami-loue, le plus grand centre de location de remorques à Québec, est à la recherche d’une adjointe administrative pour soutenir son équipe dynamique et contribuer à la bonne gestion des opérations !

• Accueillir chaleureusement les clients au téléphone et en personne

• Gérer les appels, les courriels et le courrier entrant/sortant

• Assurer le suivi des réservations et des contrats de location

• Tenir à jour les dossiers administratifs, factures et inventaires

• Gérer la comptabilité courante avec QuickBooks :

  • Entrée de données

  • Paiement des fournisseurs

  • Préparation de rapports de base

• Travailler en collaboration avec l’équipe de location et les techniciens

• Effectuer diverses tâches de soutien administratif au besoin

• DEP ou DEC en bureautique, administration, comptabilité ou toute formation équivalente

• Expérience dans un poste similaire (un atout)

• Bonne connaissance de QuickBooks ou d’un logiciel comptable équivalent

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit

• Connaissance de base des outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion)

• Sens de l’organisation, débrouillardise et attitude positive

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps (et à garder ton calme pendant les rushs !)

• Une ambiance conviviale et familiale

• Une entreprise bien établie et en pleine croissance

• Un poste stable, du lundi au vendredi, avec les pauses repas payées !

• Des collègues motivés et un patron humain

• Slush et café gratuits !

• Horaire de travail de 8h à 16h, mais flexible au besoin.