Réceptionniste

Remorque Gator, entreprise en plein essor dans le domaine de la remorque, est à la recherche d'une personne pour compléter son équipe!

Relevant du directeur des ventes, ton rôle de Réceptionniste sera de répondre rapidement et professionnellement à l’ensemble des appels téléphoniques, s’enquérir de la raison des appels et répondre aux questions auxquelles vous pouvez répondre ou diriger les appels selon les demandes.

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels;
• Répartir et documenté efficacement les notes d’appels dans le CRM;
• Accueillir tous les visiteurs et aviser les personnes concernées lors de leur arrivée;
• S’assurer que tous les clients ont été servis;
• Préparer les envois ponctuels de lettres et de colis par services d’expédition externes (GLS, Loomis, Poste Canada etc.);
• Facturation de pièces aux clients et prendre les paiements;
• Balancer la caisse quotidiennement;
• Assurer le traitement de diverses demandes dans le système informatique interne;
• Assister les départements de comptabilité, des achats ou de ventes au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat;
• Maintenir le poste de travail propre et professionnel.

Nos avantages :

• Programme de télémédecine;
• Vêtements avec logo de l'entreprise;
• Ambiance de travail agréable et familiale;

Qualité et aptitudes nécessaires

• Détenir une formation en secrétariat (DEP souhaité);
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Aptitude en communication orale anglaise (nécessaire);
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique;
• Connaissance du secteur dans lequel vous évoluez (un atout);
• Bonne dactylographie;
• Ponctualité;
• Structuré, dynamique et capacité à établir les priorités;
• Rigueur, patience;
• Bonne esprit d’équipe