Adjoint(e) principale de la paie CCQ

Venez travailler avec nous?

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Que ferez-vous?

Gérer le bon déroulement du service de la paie et donner de l'assistance à l'équipe de la paie du Québec et Ontario.

• Créer, modifier et fermer les dossiers d’employé : création dans le système de paie, ouverture des dossiers papier, fermeture dans le système informatique.
  

• Faire le calcul des jours (heures) de maladie monnayables selon les diverses conditions d’emploi applicables.
  
• Traiter les feuilles de temps dans le logiciel pour chacun de nos employés.
  
• Communiquer avec les supérieurs immédiats afin d’apporter les corrections requises lorsque les feuilles de temps sont problématiques.
  
• S’assurer que les données et calculs sont conformes aux différentes conditions d’emploi.
  
• Préparer les paies de départ et les relevés d’emploi.
  
• Effectuer les rapprochements, établir les balances et préparer les remises de DAS.
  
• Répondre aux demandes du gouvernement.
  
• Répondre aux questions et demandes des employés, des gestionnaires et des directeurs.
  
• Mettre à jour le fichier d’entrée des données de la paie.
  
• Effectuer le classement et tenir à jour les dossiers de paie.
  
• Effectuer les rapprochements, établir les balances et préparer les différentes remises.
  
• Préparer les rapports mensuels des conventions collectives de la CCQ et autres en collaboration avec son supérieur immédiat.
  
• Procéder au rapprochement des assurances collectives, à la validation de la facture versus les déductions dans le système de paie (GP).
  
• Faire le suivi des dossiers et le rapprochement des contributions du REER relativement à la gouvernance du régime.
  

• DEC ou AEC en comptabilité, comptabilité de la paie, gestion de la paie, ou accréditation de spécialiste en conformité de la paie, ou expérience professionnelle équivalente.
  
• Plus de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire.
  

• Expérience de la paie dans le secteur de la construction.
  
• Bonne connaissance de la convention collective de la CCQ.
  
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
  
• Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit.
  
• Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés.
  

• Connaissance de Maestro, un atout important.

• Nous offrons un emploi stable avec d'excellentes conditions de travail.
  
• Nous offrons un programme d'assurance collective concurrentielle.
  
• Nous offrons un régime de soins dentaires et oculaires payé 100 % par la compagnie.
  
• Nous offrons un régime de retraite (REER) pour vous aider à bâtir et à améliorer votre sécurité financière future.
  
• Nous vous aiderons à progresser dans votre champ d'expertise et à atteindre votre plein potentiel grâce à nos programmes de formation continue pour les employés.
  
• Nous proposons des défis professionnels stimulants qui correspondent à votre talent.
  
• Nous disposons d'une équipe soudée, dynamique et formidable.