L’idée de progresser dans le milieu de la comptabilité au sein d’une équipe mobilisante, dynamique et professionnelle vous motive? Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et vous êtes passionné par le secteur de l’automobile? Voici votre prochain emploi !
Automobile J.P. Yergeau Ford une entreprise familiale de père en fils depuis trois générations, et œuvrant dans le milieu depuis plus de 45 ans, est à la recherche, dans un contexte de relève, d’un commis-comptable afin de se joindre à son équipe. Le souci de satisfaction à la clientèle est la philosophie qui guide toutes leurs équipes et qui a permis au concessionnaire d’atteindre une réputation d’excellence auprès de ses clients.
Voici ce que l’employeur vous offre :
- Un horaire flexible entre 35 heures et 40 heures par semaine, au choix de l’employé;
- L’opportunité de travailler avec une collègue d’expérience;
- Un salaire concurrentiel et établi en fonction de votre expérience;
- Un programme d’assurances collectives avec contribution de l’employeur;
- Un environnement de travail en présentiel convivial et chaleureux;
- Un environnement de travail avec des bureaux modernes et bien équipés.
Votre rôle :
Sous la supervision de la contrôleure, vous assurerez le traitement efficace des tâches comptables. Vous procéderez à la vérification des comptes recevables, l’enregistrement des transactions et la préparation des paiements. De plus, vous fournirez un soutien professionnel à la réception, vous répondrez aux appels, traiterez les dossiers des véhicules vendus et gérerez les échanges entre concessionnaires chez Crédit Ford. Plus précisément, vos responsabilités quotidiennes comprendront :
Comptes recevables :
- Appliquer le plan comptable de Ford pour les transactions;
- Gérer et créer des comptes recevables, et assurer le suivi des paiements;
- Équilibrer et produire les états de compte des clients, puis les envoyer par courrier, courriel ou fax.
Dépôt bancaire :
- Vérifier et clôturer les factures de service en comptabilité quotidiennement.
Administration – Département des ventes :
- Enregistrer et classer les contrats de vente;
- Préparer les dossiers des véhicules vendus, incluant les paiements chez Crédit Ford;
- Gérer les échanges entre concessionnaires chez Crédit Ford;
- Transférer les véhicules au financement de gros chez Crédit Ford;
- Préparer les dossiers des véhicules d’occasion lors de la réception, incluant les transactions comptables.
Garantie :
- Vérifier les paiements de garantie et comptabiliser les factures;
- Assurer le suivi des retours de pièces de garantie.
Autres tâches
- Émettre des chèques;
- Assister la contrôleur dans la préparation des bilans et rapports mensuels et annuels;
- Effectuer la vérification mensuelle et la conciliation des comptes salaires avec le logiciel Excel;
- Apporter un soutien immédiat aux collègues pour les tâches urgentes;
- Aider à répondre aux appels téléphoniques;
- Effectuer diverses tâches avec les logiciels Microsoft Office;
- Résoudre les problèmes informatiques, y compris les imprimantes, la configuration et les systèmes défaillants.
