Contrôleur de projets

Description du poste

Sous la supervision de la directrice financière des opérations, le contrôleur de projet aura pour tâches principales de soutenir les gestionnaires de projet dans l’exécution de leurs mandats et de devenir la référence principale en matière de suivi, contrôle et de planification de projet.

Volet contrôle

• Conseiller et accompagner les chargés de projet dans la structuration financière des projets pour garantir la cohérence des budgets autant pour le suivi financier que l’exécution, notamment lors du montage du tableur excel budgétaire du projet ;
• Participer à l’élaboration des avis de changements ;
• Organiser les rencontres de suivi de projet ;
• Accompagner les chargés de projet dans la préparation des revues de projet

• Animer les rencontres de suivi et participer à l’analyse des écarts avecles gestionnaires et rassemblant les informations concernant :
  1. Les écarts de coûts par rapport aux budgets ou au dernier coûts estimés à l’achèvement
  2. Les modifications à l’échéancier
  3. Les risques du projet
• Calculer et analyser les indicateurs de « santé » du projet ;
• Produire différents livrables relatifs aux suivis de projets pour garder informer différents niveaux de collaborateurs.
• Conseiller et accompagner les chargés de projet dans leur utilisation courante du système de gestion intégré (ERP)

Volet communication & formation

• Publier diverses communications sur les plateformes de l’entreprise.
  1. Articles informatifs concernant les nouveaux projets et les projets en cours
  2. Articles instructifs sur la gestion de projet
• Former les nouveaux chargés de projet sur la gestion financière de leurs projets et l’utilisation de l’ERP.
• Être le premier contact de résolution de problèmes pour l’utilisation de l’ERP dans le contexte de la gestion financière de projet.

Volet général

• Contribuer par ses décisions et son attitude à maintenir un bon climat organisationnel ;
• Veiller à assurer un lieu de travail propre et sécuritaire ;
• Adhérer au programme de gestion et de prévention de la santé et de la sécurité au travail ;
• Respecter et promouvoir les valeurs de l’entreprise ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• 2 ans d’expérience en contrôle de projet
• Intérêt marqué pour la portion financière des projets
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais afin de pouvoir échanger avec les employés anglophones de la compagnie.
• Capacité à travailler sous pression
• Maitrise avancée de Microsoft Excel
• Connaissance d’EPICOR Kinetic (atout) ou facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels
• Expérience dans le milieu industriel (atout)
• Expérience en gestion de projet

Formation requise

• Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine pertinent (gestion de projets, ingénierie)

Qualités requises

• Esprit de synthèse
• Sens de l’organisation
• Facilité à communiquer
• Faire preuve de discrétion
• Capacité à gérer les priorités
• Perspicacité et autonomie
• Rigueur