Adoint(e) administratif(ve)

Expert (e) de la suite Microsoft Office? T'a l'oeil pour des mises en page parfaites et l'oreille pour un service à la clientèle impeccable? Notre équipe continue de s'agrandir et on a besoin de toi!

Chez PureSphera, on t'offre une ambiance de travail conviviale et dynamique ainsi qu'un horaire flexible. Tu as aussi droit à des augmentations de salaire régulières et ton emploi aura un impact réel sur la lutte aux changements climatiques!

Qui sommes-nous?
PureSphera collecte et recycle les appareils de réfrigération et de climatisation tout en détruisant leurs gaz nocifs afin de réduire les émissions de gaz à effet de serre (GES).

Quelles seront tes tâches?

• Accueillir les visiteurs qui se présentent à l’accueil et les diriger vers la bonne personne
• Prendre les appels téléphoniques, répondre aux courriels d'information générale
• Réaliser la mise en page de documents, lettres, présentations
• Rédiger des lettres, des documents
• Remplir différents formulaires
• Remplir les rapports environnementaux
• Faire les diverses réservations pour les rendez-vous d’affaires
• Apporter un support aux ressources humaines en s’occupant des paies
• Préparer la documentation et le matériel pour les nouveaux employés
• Collaborer à l'organisation des activités sociales avec le responsable des ressources humaines
• Préparer les envois postaux
• Gérer la petite caisse et s’assurer qu’elle balance
• Préparation de bons de commande
• Réception et suivi du matériel commandé
• Support pour activer nos réseaux sociaux
• Toutes autres tâches connexes

Notre candidat(e) sélectionné(e) pourrait être appelé à travailler sur différents projets.

Compétences recherchées

• Posséder un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat ou toute autre expérience pertinente
• Gérer les priorités avec rapidité, logique et rigueur
• Posséder une bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Être organisé, responsable, dynamique et fiable
• Être confortable dans un environnement informatique
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Exigence)
• Connaissance de la suite Adobe (Atout)
• Compréhension de base de l'anglais (afin de répondre aux partenaires anglophones au téléphone)