Adjoint(e) juridique

 Être au cœur de ce que vous faites le mieux

En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que des personnes que l’on assure. C’est dans un esprit familial que tous les employés et employées participent au succès de Promutuel.

Être reconnu pour votre savoir, vous êtes rendu LÀ!

• Vous joindrez une organisation orientée vers le changement et l’innovation
• Vous intégrerez une équipe bienveillante qui a à cœur votre réussite
• Vous ferez vivre notre culture d’entreprise à votre façon
• Vous participerez aux processus stratégiques et décisionnels
• Vous serez accompagné vers l’atteinte de vos objectifs professionnels
  

Une panoplie d’avantages ici et LÀ

• Rémunération concurrentielle avec échelles évolutives
• Horaire flexible permettant de conserver une vie équilibrée
• Congés mobiles dès la première année
• Possibilité de travailler en mode hybride
• Assurance collective pour vous et votre famille
• Accès à la télémédecine pour répondre rapidement à vos préoccupations de santé
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Activités sociales organisées par l’employeur et initiatives de bénévolat
• Rabais sur vos assurances auto et habitation
• Programme d’aide aux employés

À propos du poste

Vous aimeriez vous joindre à notre équipe au département du contentieux ?

À titre d’adjoint(e) juridique, vous soutiendrez des avocats(es) du contentieux dans leur pratique de litige.

Vous exercerez votre rôle en mode hybride à nos bureaux de Longueuil ou Québec.

À quoi ressemblera votre semaine de travail ?

• Effectuer la gestion de divers dossiers juridiques;
  
• Entrer les différents rappels et gérer les échéances des différents dossiers litigieux en cours;
  
• Produire des lettres, des notes et divers documents juridiques à partir d’instructions ou par dictaphone;
  
• Effectuer la révision des documents et correspondances;
  
• Préparer des procédures légales;
  
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance juridique;
  
• Établir et tenir à jour le classement de dossiers, et la liste des dossiers des avocats(es);
  
• Former, s’il y a lieu, le nouveau personnel d'adjoint(es) juridiques en ce qui a trait aux méthodes de travail et d’exploitation du logiciel « Juris concept »;
  
• Effectuer l’entrée de données à l’aide du logiciel « Juris concept »;
  
• Acheminer les appels téléphoniques et prendre les messages s’il y a lieu;
  
• Fixer les rendez-vous et les dates de réunion des avocats(es);
  
• Recevoir, trier et expédier le courrier;
  
• Produire les factures pour les sociétés mutuelles et procéder aux encaissements;
  
• Faire le suivi des activités de formation juridique permanente.

Le profil recherché

• Détenir un diplôme d’étude collégial (DEC), attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience
  
• Posséder 3 années d’expérience à titre de secrétaire ou d’adjoint(e) dans le domaine du litige
  
• Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  
• Avoir une capacité à travailler dans un environnement informatisé
  
• Être en mesure de prioriser les différentes tâches à effectuer
  
• Avoir une bonne maîtrise de la Suite Office
  
• Connaissance du logiciel « Juris Concept », un atout

Compétences recherchées

• Professionnalisme
  
• Sens client
  
• Flexibilité interpersonnelle
  
• Respect des engagements
  
• Esprit d’équipe et collaboration
  
• Priorisation
  
• Autonomie
  
• Rigueur
  
• Bonne gestion du stress  
  

Venez découvrir la différence Promutuel Assurance!