Adjoint(e) de direction

Progi, c’est plus qu’un emploi, c’est un milieu de vie dynamique, respectueux et stimulant. Ici, nous partageons tous le même code source. Il est basé sur le travail d’équipe, l’amour de ce que nous faisons et l’excellence. Notre algorithme est programmé pour accueillir les défis avec le sourire et voir le changement comme une opportunité.

Description du poste

Progi est à la recherche d’une personne proactive, organisée et polyvalente pour appuyer la direction du marketing et générale. Travaillant en étroite collaboration avec le directeur marketing et la présidente, l’adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des activités administratives du département, la préparation de documents stratégiques et la logistique entourant les projets marketing. Cette personne contribuera à maintenir un fonctionnement fluide du service et à soutenir les communications internes et externes.

Vos tâches

• Soutenir la direction dans la gestion des priorités et du calendrier marketing
• Assurer la mise en page, la révision et la coordination de documents (présentations, communiqués, rapports, etc.)
• Effectuer la gestion administrative des fournisseurs et des contrats liés au marketing
• Collaborer à la logistique des événements, salons et campagnes (réservations, inscriptions, suivis)
• Rédiger des comptes rendus, suivis de réunion et correspondances professionnelles
• Aider à la préparation des publications internes et externes (réseaux sociaux, infolettres)
• Réaliser diverses tâches de soutien administratif pour le bon fonctionnement du département marketing ou du quotidien de la présidente.
• Rendre des services à différents départements.
• Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

• Bilingue (français et anglais), parlé et écrit
• Expérience professionnelle pertinente en soutien de direction ou en marketing
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Rigueur, discrétion et autonomie
• Sens de l’organisation et des priorités
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Aisance avec la technologie
• Une bonne plume et une sensibilité marketing sont des atouts
• Disponible pour présence au bureau et parfois travail hybride.

En plus de rejoindre une équipe super chouette, voici une multitude d’avantages :

• Régime de REER collectif auquel l’employeur contribue
• Assurances collectives (incluant l’assurance dentaire payée à 100 % par l’employeur)
• Bureaux modernes, bien situés au centre-ville (on a même une terrasse sur le toit avec un BBQ)
• Gym aménagé pour les Progiciens
• Stationnement gratuit au centre-ville, disponible à l’année (même le week-end pour aller voir un spectacle ou aller au resto !)
• Programme de référencement ($$$)
• Lunch d’équipe
• Horaire d’été
• 5 à 7, etc.

Ensemble, les Progiciens ont l’audace de bâtir.

Note :
Ce poste nécessite une connaissance de l’anglais, car le candidat sera appelé à effectuer la révision et la traduction de documents sur une base régulière.