Coordonnateur(trice) formation

COORDONNATEUR(RICE) – FORMATION ET DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES

La famille s'agrandie pour notre coordonnatrice à la formation. Il nous faut donc trouver la perle rare qui viendra soutenir notre équipe dans la coordination de la formation et le développement des compétences au sein de nos usines de la région de Sherbrooke.

Le mandat est d'une durée approximative de 18 mois, avec une entrée en poste souhaitée pour la fin de mai afin d'assurer une bonne transition avant le départ en congé de maternité. Il y aura également une période de transition à la fin du congé afin de permettre à notre future maman de revenir progressivement au travail.

Tu es un(e) jeune professionnel(le) en ressources humaines, cette opportunité est pour toi puisque tu auras la chance de travailler avec une belle et grande équipe RH tout aussi passionnée que toi.

À titre de coordonnateur(trice) à la formation, vous aurez comme principales responsabilités de soutenir les équipes d’opérations et les gestionnaires en assurant la coordination des différentes activités de formations (opérationnelles et réglementaires) et de développement des compétences. Vous serez également un acteur important dans l’évaluation des besoins de formation, le support au développement de contenus, la mise en œuvre des plans de formation et de développement des compétences. Vous serez également impliqué dans la gestion des budgets de formation.

Dans le cadre de votre emploi, vous aurez la chance de faire partie d’une grande famille et pourrez compter sur les connaissances et le savoir-faire de nos équipes de développement des compétences au sein de nos autres usines au Québec, au Canada et aux États-Unis.

Plus précisément, vos principales responsabilités seront :

• Veiller à la coordination et l’organisation des différents parcours de formation et d’intégration des employés (disponibilité et planification des formateurs et des locaux, libérations des employés, etc…);
• Identifier des fournisseurs potentiels et assurer la qualité des services obtenus;
• Faire le suivi avec les gestionnaires afin de s’assurer que le contenu des formations soit développé dans les délais et selon les objectifs d’apprentissage;
• Assurer la gestion documentaire des documents de formation à l’aide des différents outils de suivi;
• Faire les demandes de subvention auprès de divers organismes et remplir les demandes de versements;
• S’assurer du contrôle budgétaire de formation dans le respect de l’application de la Loi sur les compétences;
• Collaborer à divers mandat RH (événements, recrutement, accueils et intégration, etc…).
• Assurer la mise en place d’un programme de formation continu visant à soutenir le développement professionnel des membres de l’équipe;
• Assurer le suivi des activités de formation annuelles des formations récurrentes;
• Analyser et répondre aux divers besoins de formations;
• Identifier et proposer des améliorations aux méthodes de formation, d’évaluation et de suivi des acquis;
• Administrer le système de gestion de la formation (Convergence);
• Collaborer aux différentes activités de contrôle interne et externe;
• Exercer un rôle conseil dans la création des plans de développement des compétences et des cursus de formations selon les postes;
• Soutenir l’équipe dans l’élaboration, l’implantation et l’interprétation des outils de sélection et d’évaluation.